Wat zijn de beste tips voor het invullen van een sponsoraanvraag?

Doelen kiezen, de aanvraag timen, de zaak verdedigen en informatie markeren zijn de vier beste tips voor het invullen van een sponsoraanvraag. Het is belangrijk om succesvolle manieren te kennen om de aandacht van een sponsor te trekken, omdat veel bedrijven zijn overgestapt op een vooraf ontworpen aanvraagformulier in plaats van een op verhalen gebaseerd sponsorvoorstel te accepteren waarbij het formaat door de aanvrager wordt gekozen. De applicatie is restrictiever dan het voorstelformaat, waarbij alleen de basis wordt gevraagd en er weinig ruimte is voor uitwerking.

Een bedrijf dat een sponsorapplicatie gebruikt, geeft aan dat het precies weet welk type evenement of product het wil sponsoren, en het heeft alleen de basis van een kans nodig om te bepalen of er een toeval is. Een van de belangrijkste tips voor het indienen van een sponsoraanvraag is om de doelonderneming strategisch te kiezen door onderzoek te doen en een selectie te maken op basis van een afstemming van behoefte op een markt. Hoewel het geen kwaad kan om een ​​sponsoraanvraag in te dienen waar de kans op succes laag is, verspilt het wel tijd. Die tijd kan beter worden besteed aan het besturen van een bedrijf dat een strategisch belang heeft in de markt waarop het evenement of product is ontworpen om aan te boren.

Veel bedrijven accepteren het hele jaar door sponsoraanvragen, maar andere hebben een specifieke acceptatietermijn. Sponsorships zijn in tegenstelling tot gewone subsidieaanvragen en andere financieringslijnen, omdat beslissingen om te sponsoren steeds worden genomen en niet op een deadline. Bedrijven hebben een budget voor sponsoring dat kan worden besteed vanaf het begin van het fiscale jaar van de onderneming totdat het opraakt. Een andere belangrijke tip is om erachter te komen wanneer het fiscale jaar van de doelvennootschap begint en de aanvraag zo dicht mogelijk bij het begin van dat jaar in te vullen.

De sponsoraanvraag zal een reeks vragen stellen over het product of evenement. De ruimte zal beperkt zijn, waardoor de aanvrager wordt aangemoedigd zich op essentiële punten te concentreren. De beste tip voor het invullen van deze sectie is om te focussen op hoe het voorgestelde partnerschap de onderneming ten goede zal komen, niet op hoe de sponsoring het evenement of product ten goede zal komen. Publieke goodwill is vaak een belangrijk bijproduct van sponsoring, maar het is niet de primaire stimulans. Bedrijven willen uiteindelijk kansen om hun marktaandeel te vergroten en de zichtbaarheid te vergroten.

Sponsoringstoepassingen bevatten doorgaans een gedeelte voor de aanvrager om de verwachte impact of het bereik van het evenement of product aan te geven en om de marketing- en reclamestrategie te schetsen. Dit is het gedeelte dat het bedrijf vertelt of de sponsoring voldoende impact zal hebben om de investering waard te zijn. Het is verleidelijk om te overdrijven, maar het beste advies is om vast te houden aan een nauwkeurige inschatting van aanwezigheid en bereik, of te onderschatten als er enige onzekerheid bestaat. Niets is schadelijker voor een sponsorrelatie dan iets beloven dat niet wordt geleverd.