Hvad er de bedste tip til udfyldning af en sponsoransøgning?

Valg af mål, timing af ansøgningen, fremlæggelse af sagen og fremhævelse af oplysninger er de fire bedste tip til udfyldning af en sponsoransøgning. Det er vigtigt at kende vellykkede måder at tiltrække en sponsors opmærksomhed, fordi mange virksomheder har skiftet til en forud designet applikationsformular i stedet for at acceptere et narrativbaseret sponsorforslag, hvor formatet vælges af ansøgeren. Applikationen er mere restriktiv end forslagformatet, idet den kun anmoder om det blotte grundlæggende og giver lidt plads til uddybning.

Et selskab, der bruger en sponsoratapplikation, signaliserer, at det ved nøjagtigt hvilken type begivenhed eller produkt, det søger at sponsorere, og det har kun brug for det grundlæggende i en mulighed for at afgøre, om der er en pasning. Et af de mere vigtige tip til arkivering af en sponsoransøgning er strategisk at vælge målvirksomheden ved at forske og foretage et valg baseret på en tilpasning af behovet til et marked. Selvom det ikke kan skade at ansøge om et sponsorat, hvor sandsynligheden for succes er lav, spilder det tid. Den tid kan bruges bedre på at romantisere et selskab, der har en strategisk interesse i det marked, begivenheden eller produktet er designet til at udnytte.

Mange virksomheder accepterer sponsoransøgninger i løbet af året, men andre har en specifik acceptperiode. Sponsorater er i modsætning til almindelige ansøgninger om tilskud og andre finansieringslinjer, fordi beslutninger om sponsorering træffes løbende og ikke inden for en frist. Virksomheder har et budget til sponsorering, der kan bruges fra starten af ​​selskabets regnskabsår, indtil det løber ud. Et andet vigtigt tip er at finde ud af, hvornår målvirksomhedens regnskabsår starter og afslutte ansøgningen så tæt på begyndelsen af ​​det år som muligt.

Sponsoransøgningen stiller en række spørgsmål om produktet eller begivenheden. Rummet vil være begrænset, hvilket tilskynder ansøgeren til at fokusere på væsentlige punkter. Det bedste tip til at afslutte dette afsnit er at fokusere på, hvordan det foreslåede partnerskab vil gavne virksomheden, ikke på, hvordan sponsoratet vil gavne begivenheden eller produktet. Offentlig goodwill er ofte et vigtigt biprodukt ved sponsorering, men det er ikke det primære incitament. Virksomheder ønsker i sidste ende muligheder for at udvide markedsandelen og øge synligheden.

Sponsorationsansøgninger inkluderer typisk et afsnit, hvor ansøgeren angiver den forventede indvirkning eller rækkevidde af begivenheden eller produktet og for at skitsere markedsførings- og reklamestrategien. Dette er det afsnit, der fortæller virksomheden, om sponsoratet vil have nok af en indflydelse til at være værd at investeringen. Det er fristende at overdrive, men det bedste råd er at holde sig til et nøjagtigt skøn over deltagelse og rækkevidde eller undervurdere, hvis der er usikkerhed. Der er intet mere skadeligt for et sponsorforhold end at love noget, der ikke leveres.