Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące wypełniania wniosku o sponsoring?
Wybieranie celów, ustalanie terminu aplikacji, przedstawianie sprawy i wyróżnianie informacji to cztery najlepsze wskazówki dotyczące wypełniania wniosku sponsoringowego. Ważne jest, aby znać skuteczne sposoby przyciągnięcia uwagi sponsora, ponieważ wiele korporacji przeszło na wstępnie zaprojektowany formularz wniosku, zamiast akceptować opartą na narracji propozycję sponsorowania, w której wnioskodawca wybiera format. Aplikacja jest bardziej restrykcyjna niż format propozycji, wymagając jedynie podstawowych informacji i pozostawiając niewiele miejsca na opracowanie.
Korporacja korzystająca z aplikacji sponsoringowej sygnalizuje, że dokładnie zna rodzaj wydarzenia lub produktu, który chce sponsorować, i potrzebuje jedynie podstawowej okazji, aby ustalić, czy pasuje. Jedną z ważniejszych wskazówek dotyczących składania wniosku o sponsoring jest strategiczne wybranie docelowej korporacji poprzez przeprowadzenie badań i dokonanie wyboru opartego na dopasowaniu potrzeb do rynku. Chociaż ubieganie się o sponsoring w przypadku niskiego prawdopodobieństwa sukcesu nie jest bolesne, marnuje czas. Ten czas można lepiej spędzić na romansowaniu z korporacją, która ma strategiczny interes na rynku, na którym wydarzenie lub produkt ma służyć.
Wiele korporacji przyjmie wnioski o sponsoring przez cały rok, ale inne będą miały określone ramy czasowe. Sponsoring różni się od zwykłych wniosków o dotacje i inne linie finansowania, ponieważ decyzje o sponsorowaniu podejmowane są na bieżąco, a nie w terminie. Korporacje mają budżet na sponsoring, który można wydać od początku roku podatkowego korporacji, aż do jego wyczerpania. Kolejną ważną wskazówką jest ustalenie, kiedy rozpoczyna się rok obrotowy korporacji docelowej, i wypełnienie wniosku jak najbliżej początku tego roku.
Aplikacja sponsorująca zadaje serię pytań na temat produktu lub wydarzenia. Przestrzeń będzie ograniczona, co zachęci wnioskodawcę do skupienia się na najważniejszych kwestiach. Najlepszą wskazówką do wypełnienia tego rozdziału jest skupienie się na korzyściach proponowanych partnerstw dla korporacji, a nie na korzyściach sponsorowanych z imprezy lub produktu. Dobra opinia publiczna jest często ważnym produktem ubocznym sponsoringu, ale nie jest główną zachętą. Korporacje ostatecznie chcą możliwości zwiększenia udziału w rynku i zwiększenia widoczności.
Wnioski o sponsoring zazwyczaj zawierają sekcję dla wnioskodawcy, w której wskazano oczekiwany wpływ lub zasięg wydarzenia lub produktu oraz nakreślono strategię marketingową i reklamową. To jest sekcja, która mówi korporacji, czy sponsoring będzie miał wystarczający wpływ, aby był wart inwestycji. Kuszenie do przesady, ale najlepszą radą jest trzymanie się dokładnego oszacowania frekwencji i zasięgu, lub niedocenianie, jeśli istnieje jakakolwiek niepewność. Nie ma nic bardziej szkodliwego dla relacji sponsora niż obiecanie czegoś, co nie zostanie dostarczone.