Quels sont les meilleurs conseils pour remplir une demande de parrainage?
Choisir les cibles, chronométrer la demande, présenter le cas et mettre en évidence les informations sont les quatre meilleurs conseils pour remplir une demande de parrainage. Il est important de connaître les moyens efficaces d'attirer l'attention d'un sponsor, car de nombreuses sociétés ont opté pour un formulaire de candidature prédéfini plutôt que d'accepter une proposition de sponsoring basée sur un récit, dans laquelle le format est choisi par le candidat. L’application est plus restrictive que le format de la proposition, ne demande que les bases nues et laisse peu de place à l’élaboration.
Une entreprise qui utilise une application de parrainage indique qu’elle sait exactement le type d’événement ou de produit qu’elle cherche à parrainer et qu’il lui suffit de saisir les bases d’une opportunité pour déterminer si elle convient. L'un des conseils les plus importants pour le dépôt d'une demande de parrainage consiste à sélectionner de manière stratégique la société cible en effectuant des recherches et en effectuant une sélection en fonction de l'alignement des besoins sur le marché. Bien qu'il ne soit pas nuisible de faire une demande de parrainage lorsque les chances de succès sont faibles, cela fait perdre du temps. Ce temps peut être mieux dépensé pour une entreprise qui a un intérêt stratégique dans le marché sur lequel l'événement ou le produit est conçu.
De nombreuses entreprises accepteront des demandes de parrainage tout au long de l’année, mais d’autres auront un délai d’acceptation précis. Les parrainages diffèrent des demandes ordinaires de subventions et d’autres sources de financement, car les décisions de parrainage sont prises sur une base continue et non à échéance. Les sociétés disposent d'un budget de parrainage qui peut être dépensé du début à la fin de l'exercice financier de la société. Un autre conseil important consiste à déterminer le début de l'exercice de la société cible et à compléter la demande le plus tôt possible.
L'application de parrainage posera une série de questions sur le produit ou l'événement. Les places seront limitées, ce qui encouragera le candidat à se concentrer sur les points essentiels. Le meilleur conseil pour compléter cette section est de mettre l'accent sur les avantages du partenariat proposé pour l'entreprise, et non sur les avantages du parrainage pour l'événement ou le produit. La bonne volonté publique est souvent un sous-produit important du parrainage, mais ce n’est pas l’incitatif principal. Les entreprises veulent en fin de compte des opportunités d’accroître leur part de marché et d’augmenter leur visibilité.
Les demandes de parrainage comprennent généralement une section pour le demandeur indiquant l’impact attendu ou la portée de l’événement ou du produit et décrivant la stratégie de marketing et de publicité. Cette section indique à la société si le parrainage aura un impact suffisant pour valoir l’investissement. Il est tentant d'exagérer, mais le meilleur conseil est de s'en tenir à une estimation précise de l'assistance et de la portée, ou de sous-estimer toute incertitude. Il n’ya rien de plus préjudiciable à une relation de parrainage que de promettre quelque chose qui n’est pas livré.