Jaké jsou nejlepší tipy pro vyplnění žádosti o sponzorství?
Sbírání cílů, načasování aplikace, případ a zvýraznění informací jsou čtyři nejlepší tipy pro vyplnění žádosti o sponzorství. Je důležité znát úspěšné způsoby, jak upoutat pozornost sponzora, protože mnoho společností přešlo na předem navrženou přihlášku, místo aby přijalo sponzorský návrh založený na vyprávění, kde formát vybere žadatel. Aplikace je restriktivnější než formát návrhu, vyžaduje pouze holé základy a poskytuje malý prostor pro zpracování.
Společnost, která používá sponzorskou aplikaci, signalizuje, že přesně zná typ události nebo produktu, který chce sponzorovat, a potřebuje pouze základy příležitosti, aby zjistila, zda je způsobilá. Jedním z důležitějších tipů pro vyplnění žádosti o sponzorství je strategicky vybrat cílovou společnost provedením výzkumu a výběrem na základě sladění potřeby s trhem. Ačkoli to nemůže bolet, požádat o sponzorství, kde je pravděpodobnost úspěchu nízká, ztrácí čas. Tuto dobu lze lépe strávit romancováním korporace, která má strategický zájem na trhu, ke kterému má událost nebo produkt sloužit.
Mnoho společností přijímá žádosti o sponzorství po celý rok, ale jiné budou mít specifický časový rámec pro přijetí. Sponzorství je na rozdíl od běžných žádostí o granty a jiné způsoby financování, protože rozhodnutí o sponzorování se přijímají průběžně, nikoli ve lhůtě. Podniky mají rozpočet na sponzorství, který lze utratit od začátku fiskálního roku korporace až do vyčerpání. Dalším důležitým tipem je zjistit, kdy začíná fiskální rok cílové společnosti, a dokončit aplikaci co nejblíže začátku tohoto roku.
Sponzorská aplikace položí řadu otázek o produktu nebo události. Prostor bude omezen, což motivuje žadatele, aby se zaměřil na základní body. Nejlepším tipem pro dokončení této části je zaměřit se na to, jak bude navrhované partnerství přínosem pro společnost, nikoli na to, jak bude sponzorství přínosem pro událost nebo produkt. Veřejná dobrá vůle je často důležitým vedlejším produktem sponzorství, není to však primární pobídka. Podniky nakonec chtějí příležitosti k rozšíření podílu na trhu a zvýšení viditelnosti.
Sponzorské žádosti obvykle obsahují část pro žadatele, která uvádí očekávaný dopad nebo dosah události nebo produktu a nastíní marketingovou a reklamní strategii. Toto je část, která korporaci říká, zda sponzorství bude mít dost dopadu, aby stálo za investici. Je lákavé zveličovat, ale nejlepší radou je držet se přesného odhadu docházky a dosahu, nebo podceňovat, pokud existuje nejistota. Na sponzorský vztah není nic škodlivějšího než slibovat něco, co není dodáno.