Hva er de beste tipsene for å fylle ut et sponsorapplikasjon?

Å velge mål, tidsbestemme søknaden, lage saken og fremheve informasjon er de fire beste tipsene for å fylle ut en sponsorsøknad. Det er viktig å kjenne vellykkede måter å tiltrekke en sponsors oppmerksomhet fordi mange selskaper har byttet til et forhåndsdesignet søknadsskjema i stedet for å godta et narrativbasert sponsorforslag der formatet er valgt av søkeren. Søknaden er mer restriktiv enn forslaget, og ber bare om det grunnleggende og gir lite rom for utdyping.

Et selskap som bruker en sponsorapplikasjon signaliserer at det vet nøyaktig hvilken type hendelse eller produkt det er ute etter å sponse, og det trenger bare det grunnleggende om en mulighet til å avgjøre om det er passform. Et av de mer viktige tipsene for innlevering av en sponsorsøknad er å strategisk velge målkorporasjonen ved å gjøre research og gjøre et utvalg basert på en justering av behov med et marked. Selv om det ikke kan skade å søke om sponsing der sannsynligheten for å lykkes er liten, kaster det bort tiden. Den tiden kan brukes bedre på å romanse et selskap som har en strategisk interesse i markedet hendelsen eller produktet er designet for å tappe.

Mange selskaper aksepterer sponsorsøknader gjennom året, men andre har en spesifikk tidsramme for aksept. Sponsring er ulikt vanlige søknader om tilskudd og andre finansieringslinjer fordi beslutninger om å sponse tas på rullerende basis og ikke på en frist. Selskaper har et budsjett for sponsing som kan brukes fra starten av selskapets regnskapsår til det går ut. Et annet viktig tips er å finne ut når målbedriftens regnskapsår starter og fullføre søknaden så nær begynnelsen av det året som mulig.

Sponsor-søknaden vil stille en serie spørsmål om produktet eller arrangementet. Plassen vil være begrenset, og oppfordrer søkeren til å fokusere på viktige punkter. Det beste tipset for å fullføre denne delen er å fokusere på hvordan det foreslåtte partnerskapet vil komme selskapet til gode, ikke på hvordan sponsingen vil være til fordel for arrangementet eller produktet. Offentlig velvilje er ofte et viktig biprodukt av sponsing, men det er ikke det primære insentivet. Selskaper ønsker til slutt muligheter for å utvide markedsandeler og øke synligheten.

Sponsoransøknader inkluderer vanligvis en seksjon for søkeren for å indikere forventet innvirkning eller rekkevidde av hendelsen eller produktet og for å skissere markedsførings- og annonseringsstrategien. Dette er delen som forteller selskapet om sponsing vil ha nok innvirkning til å være verdt investeringen. Det er fristende å overdrive, men det beste rådet er å holde seg til et nøyaktig estimat av oppmøte og rekkevidde, eller å undervurdere hvis det er usikkerhet. Det er ikke noe mer skadelig for et sponsorforhold enn å love noe som ikke blir levert.