Quais são as melhores dicas para preencher uma solicitação de patrocínio?
Escolher metas, cronometrar o pedido, apresentar o caso e destacar as informações são as quatro melhores dicas para preencher um pedido de patrocínio. É importante conhecer maneiras bem-sucedidas de atrair a atenção de um patrocinador, porque muitas empresas mudaram para um formulário de inscrição pré-projetado, em vez de aceitar uma proposta de patrocínio baseada em narrativa, onde o formato é escolhido pelo candidato. O aplicativo é mais restritivo que o formato da proposta, solicitando apenas o básico e permitindo pouco espaço para elaboração.
Uma empresa que usa um aplicativo de patrocínio está sinalizando que sabe exatamente o tipo de evento ou produto que está procurando patrocinar e precisa apenas do básico de uma oportunidade para determinar se há um ajuste. Uma das dicas mais importantes para o preenchimento de um pedido de patrocínio é escolher estrategicamente a empresa-alvo, fazendo pesquisas e fazendo uma seleção com base no alinhamento da necessidade com o mercado. Embora não seja demais solicitar um patrocínio em que a probabilidade de sucesso seja baixa, ela perde tempo. Esse tempo pode ser melhor gasto com o romance de uma corporação que tem um interesse estratégico no mercado que o evento ou produto foi projetado para explorar.
Muitas empresas aceitarão solicitações de patrocínio ao longo do ano, mas outras terão um prazo de aceitação específico. Os patrocínios são diferentes dos pedidos comuns de subsídios e outras linhas de financiamento, porque as decisões de patrocínio são tomadas de forma contínua e não dentro de um prazo. As empresas têm um orçamento para patrocínio que pode ser gasto desde o início do ano fiscal da empresa até que se esgote. Outra dica importante é descobrir quando o ano fiscal da empresa-alvo começa e concluir o pedido o mais próximo possível do início do ano.
O aplicativo de patrocínio fará uma série de perguntas sobre o produto ou evento. O espaço será limitado, incentivando o candidato a se concentrar em pontos essenciais. A melhor dica para concluir esta seção é focar em como a parceria proposta beneficiará a corporação, não em como o patrocínio beneficiará o evento ou produto. A boa vontade pública geralmente é um subproduto importante do patrocínio, mas não é o principal incentivo. Em última análise, as empresas querem oportunidades para expandir sua participação no mercado e aumentar a visibilidade.
Normalmente, os pedidos de patrocínio incluem uma seção para o candidato indicar o impacto ou alcance esperado do evento ou produto e descrever a estratégia de marketing e publicidade. Esta é a seção que informa à corporação se o patrocínio terá impacto suficiente para valer a pena o investimento. É tentador exagerar, mas o melhor conselho é manter uma estimativa precisa da participação e do alcance ou subestimar se houver alguma incerteza. Não há nada mais prejudicial para um relacionamento de patrocínio do que prometer algo que não é entregue.