Wat zijn de verschillende soorten controle-informatie?

Controle-informatie kan fysiek bewijs, getuigenismateriaal en analyse van informatie omvatten. Samen moet het bewijsmateriaal een auditor in staat stellen een gezaghebbende verklaring af te leggen. Accountants kunnen bewijs vinden van onregelmatigheden, informatie die suggereert dat boekhoudpraktijken degelijk zijn, of niet-overtuigende bewijzen die het moeilijk maken om een ​​vaste positie in te nemen. In het auditrapport zal de auditor het bewijsmateriaal en de bronnen ervan bespreken, zodat iedereen die het rapport beoordeelt, kan begrijpen hoe de auditor tot een bepaalde conclusie is gekomen.

Wat fysiek bewijs betreft, beschikken accountants over verschillende soorten bewijs. De ene is documentair van aard; een bedrijf moet zowel papieren boekhoudingen als elektronische hebben, en deze informatie kan erg nuttig zijn. Verder kan controle-informatie een fysieke inspectie van activa omvatten. Als een bedrijf bijvoorbeeld beweert een stuk onroerend goed te bezitten, kan de accountant ernaar kijken en bepalen of het onroerend goed overeenkomt met de beschrijving in de boekhoudkundige documentatie.

Getuigenisbewijs omvat bevestigingen of antwoorden van derden op vragen van een auditor. De auditor kan bijvoorbeeld een bank om informatie over een bedrijf vragen of een expert om een ​​beoordeling van de waarde van een actief vragen. Accountants doen ook directe vragen van klanten en gebruiken dit als onderdeel van de controle-informatie. Antwoorden van een klant kunnen belangrijk inzicht bieden in boekhoudpraktijken en klantattitudes. Observatie is een andere vorm van controle-informatie, waarbij de auditor kijkt naar hoe de cliënt zich gedraagt ​​om de bevindingen van de controle te contextualiseren.

Analyse van informatie is een belangrijk onderdeel van een audit. Dit omvat het doornemen van andere vormen van bewijs om een ​​coherent verhaal te bedenken en om aandachtspunten te identificeren, zoals boekhoudkundige verklaringen die niet overeenkomen. Accountants kunnen ook herprestaties uitvoeren, waarbij ze berekeningen en overdrachten controleren op juistheid. Fouten kunnen een probleem met de boekhoudpraktijken aan het licht brengen, of een simpele fout die een groter probleem opleverde toen het niet werd betrapt.

De bron van controle-informatie kan belangrijk zijn bij het evalueren van de geldigheid van een controle. Externe informatie en audits zijn meestal sterker, omdat reviewers ervan uitgaan dat derden geen specifiek belang hebben bij de uitkomst van de audit. Intern bewijs en audits kunnen waardevol zijn, maar kunnen ook bevooroordeeld zijn. Accountants streven naar een combinatie van bronnen in hun bewijs om een ​​evenwichtig beeld te krijgen van de algehele financiële situatie van een bedrijf.