Jaké jsou různé typy důkazních informací?

Auditorské důkazy mohou zahrnovat fyzické důkazy, svědectví a analýzu informací. Souhrn důkazů by měl auditorovi umožnit vydat autoritativní prohlášení. Auditoři mohou najít důkazy o nesrovnalostech, informace, které naznačují, že účetní postupy jsou správné, nebo neprůkazné důkazy, které ztěžují zaujetí pevné pozice. Ve zprávě o auditu bude auditor diskutovat o důkazech a jejich zdrojích, aby každý, kdo zprávu zkontroluje, pochopil, jak auditor dospěl k danému závěru.

Z hlediska fyzických důkazů mají auditoři k dispozici několik druhů důkazů. Jeden je dokumentární povahy; firma by měla mít tištěné i elektronické účetní záznamy a tyto informace mohou být velmi užitečné. Kromě toho mohou důkazní informace zahrnovat fyzickou kontrolu aktiv. Pokud například firma tvrdí, že vlastní nemovitost, může auditor jít na to podívat a zjistit, zda se nemovitost shoduje s popisem v účetní dokumentaci.

Důkazní informace zahrnují potvrzení nebo odpovědi třetích stran na dotazy zaslané auditorem. Auditor by například mohl požádat banku o informace o společnosti nebo požádat odborníka o posouzení hodnoty aktiva. Auditoři také provádějí přímé dotazy klientů a používají je jako důkazní informace. Odpovědi klienta mohou poskytnout důležitý vhled do účetních postupů a postojů klientů. Pozorování je další formou důkazních informací, při nichž se auditor dívá na to, jak se klient chová, aby kontextově prováděl zjištění auditu.

Analýza informací je klíčovou součástí auditu. To zahrnuje procházení jinými formami důkazů, aby bylo možné vypracovat ucelený příběh a identifikovat oblasti zájmu, jako jsou účetní výkazy, které se neshodují. Auditoři se mohou také zapojit do opětovného výkonu, kde kontrolují přesnost výpočtů a převodů. Chyby mohou odhalit problém s účetními postupy nebo jednoduchou chybu, která se přidala k většímu problému, když nebyl chycen.

Zdroj důkazních informací může být důležitý při hodnocení platnosti auditu. Externí důkazy a audity bývají silnější, protože hodnotitelé předpokládají, že třetí strany nemají o výsledek auditu zvláštní zájem. Interní důkazy a audity mohou být cenné, ale mohou být také zkreslené. Auditoři usilují o kombinaci zdrojů ve svých důkazech k vytvoření vyváženého obrazu o celkové finanční situaci společnosti.