Quais são os diferentes tipos de evidência de auditoria?

As evidências de auditoria podem incluir evidências físicas, material de depoimento e análise de informações. Juntos, o conjunto de evidências deve permitir que o auditor faça uma declaração oficial. Os auditores podem encontrar evidências de irregularidades, informações que sugiram que as práticas contábeis são sólidas ou evidências inconclusivas que dificultam a adoção de uma posição firme. No relatório de auditoria, o auditor discutirá as evidências e suas fontes para que qualquer pessoa que revise o relatório possa entender como o auditor chegou a uma determinada conclusão.

Em termos de evidência física, os auditores têm vários tipos de evidência à sua disposição. Um é de natureza documental; uma empresa deve ter registros contábeis impressos e eletrônicos, e essas informações podem ser muito úteis. Além disso, as evidências de auditoria podem incluir uma inspeção física dos ativos. Se uma empresa afirma possuir um imóvel, por exemplo, o auditor pode examiná-lo e determinar se o imóvel corresponde à descrição da documentação contábil.

A evidência de depoimento inclui confirmações ou respostas de terceiros a consultas enviadas por um auditor. O auditor pode solicitar ao banco informações sobre uma empresa, por exemplo, ou solicitar uma avaliação do valor de um ativo a um especialista. Os auditores também fazem consultas diretas aos clientes e usam isso como parte da evidência de auditoria. As respostas de um cliente podem fornecer informações importantes sobre práticas contábeis e atitudes do cliente. A observação é outra forma de evidência de auditoria, na qual o auditor observa como o cliente se comporta para contextualizar as constatações da auditoria.

A análise das informações é uma parte essencial de uma auditoria. Isso inclui passar por outras formas de evidência para criar uma narrativa coerente e identificar áreas de preocupação, como declarações contábeis que não coincidem. Os auditores também podem se comprometer com a repetição, onde verificam os cálculos e as transferências quanto à precisão. Os erros podem revelar um problema nas práticas contábeis ou um erro simples que se agravou em um problema maior quando não foi detectado.

A fonte da evidência de auditoria pode ser importante ao avaliar a validade de uma auditoria. As evidências e auditorias externas tendem a ser mais fortes, pois os revisores assumem que terceiros não têm um interesse específico no resultado da auditoria. Evidências e auditorias internas podem ser valiosas, mas também podem ter natureza tendenciosa. Os auditores buscam uma mistura de fontes em suas evidências para criar uma imagem equilibrada da situação financeira geral da empresa.