Wat zijn niet-opgenomen verplichtingen?

Zowat elk bedrijf van elke omvang heeft niet-opgenomen verplichtingen. In feite bestaat de mogelijkheid om ook niet-opgenomen verplichtingen binnen een thuisbudget te hebben. Hier is wat u moet weten over niet-geregistreerde schulden, inclusief enkele voorbeelden van schulden zonder papieren die mogelijk als niet-geregistreerde schulden worden aangemerkt.

Een van de eerste dingen om te begrijpen is dat niet-opgenomen verplichtingen niet noodzakelijk iets zijn dat ontstaat omdat een persoon of bedrijf nalaat due diligence te doen bij het beheren van financiële zaken. In feite is het normaal dat een bedrijf een zekere mate van niet-opgenomen verplichtingen heeft. Aangezien een niet-opgenomen verplichting niets meer is dan een verplichting die momenteel niet in een financieel overzicht voorkomt, kan het een factor zijn die gewoon niet nodig is geworden om tot dat punt te rapporteren.

Veel bedrijven bieden bijvoorbeeld vakantietijd aan hun werknemers aan. Vaak hebben werknemers de mogelijkheid om ongebruikte vakantietijd van het ene naar het andere jaar te verlengen. Dit kan ertoe leiden dat de werknemer op het moment dat de persoon besluit met pensioen te gaan een behoorlijk grote vergoeding verschuldigd is. Ongebruikte vakantietijd wordt niet routinematig weergegeven als een regelitem in veel bedrijfsrekeningen. Omdat de vakantietijd niet is gebruikt, is er geen echte manier om dit te verantwoorden totdat de betaling voor de tijd daadwerkelijk is uitgegeven. Die ongebruikte opgebouwde vakantietijd is een uitstekend voorbeeld van niet-opgenomen verplichtingen die op een later tijdstip opgenomen verplichtingen kunnen worden.

Een ander scenario zijn veranderingen in de staats- en federale wetgeving die van invloed kunnen zijn op de relatie tussen een verkoper en het bedrijf. Door een wijziging van de wetgeving op het gebied van telecommunicatie kunnen uw leveranciers van langeafstands- en vergaderconferenties bijvoorbeeld met terugwerkende kracht een nieuw servicetarief in rekening brengen tot het eerste van het huidige fiscale jaar. Zeker, dit was voorheen geen bekende factor en kon niet als een geregistreerde aansprakelijkheid worden behandeld. In plaats daarvan zou het worden geclassificeerd als een niet-opgenomen verplichting die het bedrijf op termijn zou moeten betalen.

Hetzelfde geldt voor een thuisbudget. Het budget kan een bepaald vast percentage op hypotheken en creditcardrente toestaan. Wanneer er iets gebeurt om die rentetarieven te verhogen, is het resultaat niet-opgenomen verplichtingen voor de thuisactiviteiten. Dat wil zeggen, iets dat niet was voorzien in het thuisbudget en geen plaats op de thuisbalans heeft, zal worden behandeld als een niet-opgenomen verplichting totdat de nieuwe kosten in de huishoudelijke activiteiten worden meegenomen.

Bevoegde financiële controle streeft ernaar het bedrag aan niet-opgenomen verplichtingen binnen een redelijke limiet te houden, voornamelijk regelitems die ofwel onvoorzien zijn of niet bedoeld zijn om in de jaarrekening te worden opgenomen totdat ze kunnen worden verantwoord in een bestaande classificatie. Niet-opgenomen verplichtingen mogen nooit worden gezien als een catchall voor problemen die zich voordoen als gevolg van een slechte planning of beheer van middelen. Zorgvuldige naleving van de juiste boekhoudprocedures zal een lange weg zijn om niet-geregistreerde verplichtingen tot een minimum te beperken, zowel op kantoor als thuis.