Hvad er ikke-registrerede forpligtelser?
Næsten enhver virksomhed af en hvilken som helst størrelse vil have ikke-registrerede forpligtelser. Der er faktisk også muligheden for at have ikke-registrerede forpligtelser inden for et hjemmebudget. Her er hvad du har brug for at vide om ikke-indregnede forpligtelser, herunder nogle eksempler på ikke-dokumenterede gæld, der kan kvalificeres som en ikke-indregistreret forpligtelse.
En af de første ting, man skal forstå, er, at ikke-indregnede forpligtelser ikke nødvendigvis er noget, der udvikler sig, fordi en enkeltperson eller virksomhed ikke har praktiseret due diligence i styring af økonomiske anliggender. Faktisk er det normalt, at enhver virksomhed har en vis grad af ikke-registrerede forpligtelser. Da et ikke-optaget ansvar ikke er andet end en passivpost, der ikke i øjeblikket vises i en finansiel opgørelse, kan det være en faktor, der bare ikke er blevet nødvendig for at rapportere indtil dette punkt.
Som eksempel giver mange virksomheder periodetid for deres ansatte. Ofte har medarbejderne mulighed for at rulle ubrugt ferietid fra det ene år til det andet. Dette kan føre til et forholdsvis stort beløb til erstatning til den ansatte på det tidspunkt, hvor den enkelte beslutter at gå på pension. Ubenyttet ferietid vises ikke rutinemæssigt som en linjepost i mange virksomhedsregnskaber. Da ferietiden ikke er brugt, er der ingen reel måde at redegøre for, indtil betaling for tidspunktet faktisk er udstedt. Denne uudnyttede periodiserede ferietid er et fremragende eksempel på ukonverterede forpligtelser, der kan blive registrerede forpligtelser på et eller andet fremtidspunkt.
Et andet scenario ville være ændringer i statslige og føderale love, der kan påvirke forholdet mellem en sælger og virksomheden. For eksempel giver en ændring af lovgivningen om telekommunikation dine langdistanse- og konferenceleverandører tilbagevirkende kraft at opkræve et nyt servicegebyr tilbage til det første af det aktuelle regnskabsår. Dette var bestemt ikke en kendt faktor før og kunne ikke behandles som et registreret ansvar. I stedet ville det blive klassificeret som et ikke-optaget ansvar, som virksomheden med tiden skulle betale.
Det samme er tilfældet med et hjemmebudget. Budgettet kan give mulighed for en bestemt fast procentdel på prioritetslån og kreditkortrenter. Når der sker noget for at hæve disse renter, er resultatet uanmeldte forpligtelser til hjemmeforretningen. Det vil sige, noget, der ikke var forventet i hjemmebudget og ikke har en plads i hjemmebalancen, vil blive behandlet som et ikke-indregistreret ansvar, indtil den nye udgift er indregnet i husholdningens drift.
Kompetent finansiel revision søger at holde størrelsen af ikke-indregnede forpligtelser inden for en rimelig grænse, hovedsageligt linjeposter, der enten er uforudsete eller ikke er beregnet til at blive medtaget i årsregnskabet, før de kan indregnes i en eksisterende klassificering. Ikke-registrerede forpligtelser bør aldrig ses som et fangstmål for problemer, der opstår på grund af dårlig planlægning eller forvaltning af ressourcer. Omhyggelig overholdelse af korrekte regnskabsprocedurer vil gøre en lang vej med at holde uindregnede forpligtelser til et minimum på både kontoret og i hjemmet.