Hva er ikke bokførte forpliktelser?

Omtrent enhver virksomhet av en hvilken som helst størrelse vil ha ukontrollerte forpliktelser. Faktisk er det muligheten for å ha ikke innregistrerte forpliktelser også i et hjemmebudsjett. Dette er hva du trenger å vite om ukontrollerte forpliktelser, inkludert noen eksempler på udokumenterte gjeld som kan kvalifisere som et uregistrert ansvar.

Noe av det første man må forstå er at uanmeldte forpliktelser ikke nødvendigvis er noe som utvikler seg fordi en person eller virksomhet ikke har utøvd due diligence i å håndtere økonomiske saker. Det er faktisk normalt at enhver virksomhet har en viss grad av ikke-bokførte forpliktelser. Siden et ikke-bokført ansvar ikke er noe annet enn en forpliktelsespost som for øyeblikket ikke vises i en finansregnskap, kan det være en faktor som bare ikke har blitt nødvendig for å rapportere opp til dette punktet.

Som et eksempel gir mange bedrifter ferieopptjening til sine ansatte. Ofte har ansatte muligheten til å rulle over ubenyttet ferietid fra det ene året til det neste. Dette kan føre til at et ganske betydelig erstatningsbeløp skyldes den ansatte på det tidspunktet den enkelte bestemmer seg for å trekke seg. Ubenyttet ferietid vises ikke rutinemessig som en post i mange selskapsregnskap. Siden ferietiden ikke er brukt, er det ingen reell måte å gjøre rede for, før betaling for tiden faktisk er utstedt. At ubenyttet påløpt ferietid er et utmerket eksempel på uoppførte forpliktelser som kan bli bokførte forpliktelser på et fremtidig tidspunkt.

Et annet scenario vil være endringer i statlige og føderale lover som kan påvirke forholdet mellom en leverandør og selskapet. En endring i lovene for telekommunikasjon gjør det for eksempel mulig for leverandører av langdistanse- og konferansetjenester å tilbakevirkende et nytt serviceavgift tilbake til det første av inneværende regnskapsår. Helt klart, dette var ikke en kjent faktor før og kunne ikke behandles som et registrert ansvar. I stedet ville det bli klassifisert som et ikke-bokført ansvar som selskapet med tiden måtte betale.

Det samme er tilfelle med et hjemmebudsjett. Budsjettet kan gi rom for en viss fast prosent på pantelån og kredittkortrenter. Når noe skjer for å øke rentene, er resultatet uregistrerte forpliktelser for hjemmedriften. Det vil si at noe som ikke var forventet i hjemmebudsjettet og ikke har en plass i hjemmebalansen, vil bli behandlet som et ukontrollert ansvar inntil den nye kostnaden er innregnet i husholdningsdriften.

Kompetent finansiell revisjon søker å holde mengden ikke-bokførte forpliktelser innenfor en rimelig grense, hovedsakelig linjeposter som enten er uforutsette eller ikke er ment å bli inkludert i regnskapet før de kan regnskapsføres i en eksisterende klassifisering. Ikke inntektsførte forpliktelser skal aldri sees på som et fangstmål for problemer som oppstår på grunn av dårlig planlegging eller styring av ressurser. Omhyggelig overholdelse av riktige regnskapsprosedyrer vil gå langt for å holde ukontrollerte forpliktelser til et minimum både på kontoret og i hjemmet.