Co jsou nenahrané závazky?

Téměř každá firma jakékoli velikosti bude mít nezaznamenané závazky. Ve skutečnosti existuje možnost mít také nezaznamenané závazky v rámci domácího rozpočtu. Zde je uvedeno, co potřebujete vědět o neevidovaných závazcích, včetně několika příkladů nezdokumentovaných dluhů, které lze kvalifikovat jako neevidované závazky.

Jednou z prvních věcí, které je třeba pochopit, je to, že neevidované závazky nemusí být nutně něco, co se vyvíjí, protože jednotlivec nebo podnik neproběhl při správě finančních záležitostí náležitou péči. Ve skutečnosti je běžné, že každá firma má určitou míru nezaznamenaných závazků. Vzhledem k tomu, že nezaznamenaný závazek není ničím jiným než položkou pasiv, která se v současné době neobjevuje ve finančním výkazu, může se stát faktorem, který do té doby není nutné vykazovat.

Mnoho společností například poskytuje svým zaměstnancům časovou rezervu na dovolenou. Zaměstnanci mají často možnost převrátit nevyužitou dovolenou z jednoho roku na další. To může vést k tomu, že zaměstnanci budou v době, kdy se jednotlivec rozhodne odejít do důchodu, dlužná poměrně velká částka náhrady. Nevyužitá doba prázdnin se běžně nezobrazuje jako řádková položka v mnoha účetních výkazech společnosti. Vzhledem k tomu, že nebyla využita doba dovolené, neexistuje reálný způsob, jak ji zaúčtovat, dokud není platba za daný čas skutečně vydána. Tento nevyužitý nahromaděný čas dovolené je vynikajícím příkladem neevidovaných závazků, které se mohou v budoucnu stát zaznamenanými závazky.

Dalším scénářem by byly změny ve státních a federálních zákonech, které by mohly ovlivnit vztah mezi prodejcem a společností. Například změna právních předpisů upravujících telekomunikace umožňuje vašim dodavatelům na velké vzdálenosti a konferencím zpětně účtovat nový poplatek za služby zpět do prvního aktuálního fiskálního roku. Určitě to nebyl dříve známý faktor a nemohl být považován za zaznamenaný závazek. Místo toho by bylo kvalifikováno jako nezaznamenaná odpovědnost, kterou by společnost musela včas zaplatit.

Totéž platí pro domácí rozpočet. Rozpočet může počítat s určitým pevným procentem z hypotéky a úroků z kreditní karty. Když se něco stane, aby se tyto úrokové sazby zvýšily, výsledkem jsou nezaznamenané závazky za domácí operace. To znamená, že něco, co se v domácím rozpočtu nepředpokládalo a nemá místo v domácí rozvaze, bude považováno za nezaznamenaný závazek, dokud se nový náklad nezapočítá do operací v domácnosti.

Cílem příslušného finančního auditu je udržet částku neevidovaných závazků v rozumném limitu, zejména řádkových položek, které jsou buď nepředvídané, nebo nejsou určeny k zahrnutí do účetní závěrky, dokud je nelze zaúčtovat do stávající klasifikace. Nezaznamenané závazky by nikdy neměly být vnímány jako úskalí pro problémy, které vzniknou v důsledku špatného plánování nebo správy zdrojů. Pečlivé dodržování řádných účetních postupů povede dlouhou cestu k udržení nenahraných závazků na minimum v kanceláři i doma.