未記録負債とは何ですか？

あらゆる規模のビジネスには、未記録の負債があります。 実際、家計の範囲内で未記録の負債を抱えている可能性もあります。 ここには、未記録の負債とみなされる未記録の負債の例を含む、未記録の負債について知っておくべきことがあります。

最初に理解すべきことの1つは、個人または企業が財務管理のデューデリジェンスを実践できなかったために、未記録の負債が必ずしも発生するものではないことです。 実際、企業がある程度の未記録の負債を抱えているのは正常です。 記録されていない負債は、財務諸表に現在表示されていない負債項目にすぎないため、その時点まで報告する必要がなくなった要因である可能性があります。

一例として、多くの企業は従業員に休暇時間を計上しています。 多くの場合、従業員は未使用の休暇期間を1年から次の年に繰り越すことができます。 これにより、個人が退職することを決定した時点で、かなりの額の報酬が従業員に支払われることになります。 未使用の休暇期間は、多くの会社の財務諸表の明細として日常的に表示されません。 休暇の時間は使用されていないため、実際に時間の支払いが発行されるまで、休暇を考慮する方法はありません。 その未使用の未払いの休暇時間は、将来のある時点で記録された負債になる未記録の負債の優れた例です。

別のシナリオは、ベンダーと会社の関係に影響を与える可能性のある州法および連邦法の変更です。 たとえば、通信を管理する法律の変更により、長距離および会議のベンダーは、新しいサービス料金を現在の会計年度の最初に遡及的に請求することができます。 確かに、これは以前は既知の要因ではなく、記録された負債として扱うことはできませんでした。 その代わり、未記録の負債として分類され、やがて会社は支払わなければなりません。

同じことは、家計にも当てはまります。 予算により、住宅ローンとクレジットカードの利子に一定の割合が認められる場合があります。 それらの金利を上げるために何かが起こると、その結果は、住宅事業に対する未記録の負債になります。 つまり、家計に予想されておらず、家計簿に記載されていないものは、新しい費用が家計に反映されるまで、未記録の負債として扱われます。

有能な財務監査は、未記録の負債の金額を合理的な限度内に保つことを目指しています。主に、予測できないか、既存の分類で会計処理されるまで財務諸表に含めることを意図していない品目です。 記録されていない負債は、リソースの計画または管理が不十分なために発生する問題のキャッチオールと見なされることはありません。 適切な会計手続きを注意深く守れば、オフィスと自宅の両方で未記録の負債を最小限に抑えることができます。