Was sind nicht erfasste Verbindlichkeiten?
Nahezu jedes Unternehmen jeder Größe hat nicht erfasste Verbindlichkeiten. Tatsächlich besteht die Möglichkeit, dass nicht verbuchte Verbindlichkeiten auch innerhalb eines Eigenheimbudgets vorhanden sind. Nachfolgend finden Sie Informationen zu nicht erfassten Verbindlichkeiten, einschließlich einiger Beispiele für nicht erfasste Verbindlichkeiten, die möglicherweise als nicht erfasste Verbindlichkeiten eingestuft werden.
Eines der ersten Dinge, die zu verstehen sind, ist, dass nicht erfasste Verbindlichkeiten nicht notwendigerweise entstehen, weil eine Person oder ein Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzangelegenheiten nicht die gebotene Sorgfalt angewendet hat. Tatsächlich ist es normal, dass ein Unternehmen nicht erfasste Verbindlichkeiten hat. Da es sich bei einer nicht erfassten Verbindlichkeit lediglich um eine Verbindlichkeit handelt, die derzeit nicht in einem Abschluss ausgewiesen wird, kann es sich um einen Faktor handeln, der bis zu diesem Zeitpunkt nicht gemeldet werden muss.
Beispielsweise stellen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern Urlaubszeit zur Verfügung. Oft haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ungenutzte Urlaubszeiten von einem Jahr zum nächsten zu verschieben. Dies kann dazu führen, dass dem Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Entscheidung, in den Ruhestand zu treten, eine beträchtliche Entschädigungssumme geschuldet wird. Nicht genutzte Urlaubszeiten werden in vielen Unternehmensabschlüssen nicht routinemäßig als Werbebuchung ausgewiesen. Da die Urlaubszeit nicht verwendet wurde, gibt es keine echte Möglichkeit, dies zu berücksichtigen, bis die Zahlung für die tatsächlich ausgegebene Zeit erfolgt. Diese ungenutzte Urlaubszeit ist ein hervorragendes Beispiel für nicht erfasste Verbindlichkeiten, die zu einem späteren Zeitpunkt zu erfassten Verbindlichkeiten werden können.
Ein weiteres Szenario wären Änderungen in staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen, die sich auf die Beziehung zwischen einem Anbieter und dem Unternehmen auswirken könnten. Eine Änderung der Telekommunikationsgesetze ermöglicht es beispielsweise Ihren Anbietern von Ferngesprächen und Konferenzen, rückwirkend eine neue Servicegebühr für das erste des laufenden Geschäftsjahres zu erheben. Dies war sicherlich vorher kein bekannter Faktor und konnte nicht als erfasste Verbindlichkeit behandelt werden. Stattdessen würde es sich um eine nicht erfasste Verbindlichkeit handeln, die das Unternehmen mit der Zeit zahlen müsste.
Das gleiche gilt für ein Haushaltsbudget. Das Budget kann einen bestimmten festen Prozentsatz für Hypotheken und Kreditkartenzinsen vorsehen. Wenn etwas passiert, um diese Zinssätze zu erhöhen, ist das Ergebnis nicht erfasste Verbindlichkeiten für den Heimbetrieb. Das heißt, etwas, das im Haushaltsbudget nicht vorgesehen war und keinen Platz in der Haushaltsbilanz hat, wird als nicht verbuchte Verbindlichkeit behandelt, bis die neuen Ausgaben in den Haushaltsbetrieb einbezogen werden.
Kompetente Finanzprüfungen zielen darauf ab, den Betrag nicht erfasster Verbindlichkeiten in einem angemessenen Rahmen zu halten, insbesondere bei Posten, die entweder unvorhergesehen sind oder nicht in den Abschluss einbezogen werden sollen, bis sie in einer bestehenden Klassifizierung berücksichtigt werden können. Nicht erfasste Verbindlichkeiten sollten niemals als Anhaltspunkt für Probleme angesehen werden, die sich aus einer schlechten Planung oder Verwaltung von Ressourcen ergeben. Die sorgfältige Einhaltung ordnungsgemäßer Rechnungslegungsverfahren trägt wesentlich dazu bei, nicht erfasste Verbindlichkeiten sowohl im Büro als auch zu Hause auf ein Minimum zu beschränken.