Vad är oregistrerade skulder?

Nästan alla företag av alla storlekar har oregistrerade skulder. I själva verket finns det möjligheten att ha oregistrerade skulder även inom en hembudget. Här är vad du behöver veta om oregistrerade skulder, inklusive några exempel på icke-dokumenterade skulder som kan betraktas som en oregistrerad skuld.

En av de första sakerna att förstå är att oregistrerade skulder inte nödvändigtvis är något som utvecklas eftersom en individ eller företag har misslyckats med att utöva due diligence vid hantering av ekonomiska frågor. I själva verket är det normalt att alla företag har en viss grad av oregistrerade skulder. Eftersom ett oregistrerat ansvar inte är något annat än en skuldpost som för närvarande inte visas i en finansiell redovisning, kan det vara en faktor som helt enkelt inte har blivit nödvändig för att rapportera fram till den punkten.

Som ett exempel tillhandahåller många företag semesteranpassning till sina anställda. Ofta har anställda möjlighet att rulla över oanvänd semester från ett år till det nästa. Detta kan leda till att en ganska betydande ersättning ska betalas till den anställda vid den tidpunkt då individen beslutar att gå i pension. Obrukad semester visas inte rutinmässigt som en rad i många företags finansiella rapporter. Eftersom semestertiden inte har använts finns det inget riktigt sätt att redogöra för det förrän betalningen för tiden faktiskt har utfärdats. Den outnyttjade upplupna semestertiden är ett utmärkt exempel på ej redovisade skulder som kan bli registrerade skulder vid någon framtida tidpunkt.

Ett annat scenario skulle vara förändringar i statliga och federala lagar som kan påverka förhållandet mellan en leverantör och företaget. Exempelvis tillåter en ändring av lagar som reglerar telekommunikation dina långdistans- och konferensleverantörer att retroaktivt ta ut en ny serviceavgift tillbaka till det första av innevarande räkenskapsår. Visst var detta inte en känd faktor tidigare och kunde inte behandlas som ett registrerat ansvar. Istället skulle det klassificeras som ett oregistrerat ansvar som företaget med tiden skulle behöva betala.

Detsamma gäller med en hembudget. Budgeten kan möjliggöra en viss fast procentsats på inteckningar och kreditkortsränta. När något händer för att höja dessa räntor är resultatet oregistrerade skulder för hemmaföretaget. Det vill säga, något som inte förväntades i hushållsbudgeten och som inte har någon plats i hemmabalansen, kommer att behandlas som ett oregistrerat ansvar tills den nya kostnaden tas upp i hushållsverksamheten.

Kompetent finansiell revision syftar till att hålla beloppet för icke redovisade skulder inom en rimlig gräns, främst linjeposter som antingen är oförutsedda eller inte är avsedda att inkluderas i finansiella rapporter förrän de kan redovisas i en befintlig klassificering. Oregistrerade skulder ska aldrig ses som ett fångst för problem som uppstår på grund av dålig planering eller resurshantering. Noggrann efterlevnad av korrekta redovisningsförfaranden kommer att gå långt för att hålla oredovisade skulder till ett minimum på både kontoret och hemmet.