Co to są niezarejestrowane zobowiązania?
Prawie każda firma dowolnej wielkości będzie miała niezarejestrowane zobowiązania. W rzeczywistości istnieje również możliwość posiadania niezarejestrowanych zobowiązań w ramach budżetu domowego. Oto, co musisz wiedzieć o niezarejestrowanych zobowiązaniach, w tym kilka przykładów nieudokumentowanych długów, które mogą kwalifikować się jako niezarejestrowane zobowiązania.
Jedną z pierwszych rzeczy do zrozumienia jest to, że niezapisane zobowiązania niekoniecznie muszą się rozwijać, ponieważ osoba fizyczna lub firma nie dochowała należytej staranności w zarządzaniu sprawami finansowymi. W rzeczywistości normalne jest, że każda firma ma do pewnego stopnia niezarejestrowane zobowiązania. Ponieważ niezapisane zobowiązanie jest niczym więcej niż pozycją zobowiązania, która obecnie nie pojawia się w sprawozdaniu finansowym, może to być czynnik, który po prostu nie stał się konieczny do zgłoszenia do tego momentu.
Na przykład wiele firm zapewnia swoim pracownikom czas urlopu. Często pracownicy mogą przenosić niewykorzystany czas urlopu z roku na rok. Może to prowadzić do sporej kwoty odszkodowania przysługującego pracownikowi w momencie, gdy osoba zdecyduje się przejść na emeryturę. Niewykorzystany czas urlopu nie pojawia się rutynowo jako pozycja w wielu sprawozdaniach finansowych firmy. Ponieważ czas urlopowy nie został wykorzystany, nie ma rzeczywistego sposobu rozliczenia go, dopóki faktycznie nie zostanie wypłacona opłata za czas. Ten niewykorzystany naliczony urlop jest doskonałym przykładem niezarejestrowanych zobowiązań, które mogą stać się zobowiązaniami rejestrowanymi w pewnym momencie w przyszłości.
Innym scenariuszem byłyby zmiany w prawie stanowym i federalnym, które mogą mieć wpływ na relacje między dostawcą a firmą. Na przykład zmiana przepisów regulujących telekomunikację umożliwia dostawcom usług telefonicznych na duże odległości i prowadzącym konferencje pobieranie z mocą wsteczną nowej opłaty za usługę z powrotem do pierwszego roku bieżącego roku obrotowego. Z pewnością nie był to wcześniej znany czynnik i nie można go traktować jako zarejestrowanej odpowiedzialności. Zamiast tego zostałoby zaklasyfikowane jako niezarejestrowane zobowiązanie, które spółka musiała z czasem zapłacić.
To samo dotyczy domowego budżetu. Budżet może uwzględniać pewien stały procent odsetek od kredytów hipotecznych i odsetek od kart kredytowych. Kiedy dzieje się coś, co podnosi te stopy procentowe, rezultatem są niezarejestrowane zobowiązania z tytułu operacji domowych. Oznacza to, że coś, czego nie przewidziano w budżecie domowym i które nie ma miejsca w bilansie mieszkaniowym, będzie traktowane jako niezarejestrowane zobowiązanie, dopóki nowy wydatek nie zostanie uwzględniony w operacjach domowych.
Właściwy audyt finansowy ma na celu utrzymanie kwoty niezarejestrowanych zobowiązań w rozsądnym limicie, głównie pozycji nieprzewidzianych lub nieprzewidzianych w sprawozdaniach finansowych, dopóki nie zostaną uwzględnione w istniejącej klasyfikacji. Niezarejestrowanych zobowiązań nigdy nie należy postrzegać jako problemu dla problemów, które powstają z powodu złego planowania lub zarządzania zasobami. Uważne przestrzeganie odpowiednich procedur księgowych znacznie przyczyni się do ograniczenia niezapisanych zobowiązań do minimum zarówno w biurze, jak i w domu.