Jakie są niezarejestrowane zobowiązania?

Prawie każda działalność dowolnej wielkości będzie miała niezarejestrowane zobowiązania. W rzeczywistości istnieje możliwość niezarejestrowania zobowiązań również w ramach budżetu domowego. Oto, co musisz wiedzieć o niezarejestrowanych zobowiązaniach, w tym niektórych przykładach nieudokumentowanych długów, które mogą kwalifikować się jako niezarejestrowana odpowiedzialność.

Jedną z pierwszych rzeczy, które należy zrozumieć, jest to, że niezarejestrowane zobowiązania niekoniecznie są czymś, co rozwija się, ponieważ indywidualny lub biznes nie praktykował należytej powierniczej wiarygodności. W rzeczywistości normalne jest, że każda firma ma pewien stopień niezarejestrowanych zobowiązań. Ponieważ niezarejestrowana odpowiedzialność jest niczym więcej niż przedmiotem odpowiedzialności, który obecnie nie pojawia się w sprawozdaniu finansowym, może to być czynnik, który po prostu nie stał się konieczny do zgłoszenia do tego punktu.

Na przykład wiele firm zapewnia swoje pracowników czas na wakacje. Często pracownicy mają możliwość przewracania niewykorzystanego czasu wakacjirok do następnego. Może to prowadzić do spornej ilości odszkodowania należnego pracownikowi w momencie, gdy jednostka postanawia przejść na emeryturę. Niewykorzystany czas wakacji nie pojawia się rutynowo jako pozycja w wielu sprawozdaniach finansowych firmy. Ponieważ czas wakacji nie był używany, nie ma prawdziwego sposobu na jego rozliczenie, dopóki płatność za czas nie zostanie wydana. Ten niewykorzystany naliczony czas wakacji jest doskonałym przykładem niezarejestrowanych zobowiązań, które mogą stać się zobowiązaniami w przyszłości.

Kolejnym scenariuszem byłyby zmiany w przepisach stanowych i federalnych, które mogłyby wpłynąć na związek między dostawcą a firmą. Na przykład zmiana przepisów regulujących telekomunikację pozwala dostawcom na duże odległości i konferencje z mocą wsteczną nową opłatę za usługi z powrotem do pierwszego roku podatkowego. Z pewnością nie był to wcześniej znany czynniki nie można go traktować jako zarejestrowana odpowiedzialność. Zamiast tego zostanie sklasyfikowane jako niezarejestrowana odpowiedzialność, którą z czasem firma musiałaby zapłacić.

To samo dotyczy budżetu domowego. Budżet może pozwolić na określony stały odsetek hipotek i odsetek kart kredytowych. Kiedy coś przydaje się zwiększyć te stopy procentowe, rezultatem jest niezarejestrowane zobowiązania dla operacji domowych. Oznacza to, że coś, co nie było oczekiwane w budżecie domowym i nie ma miejsca w bilansie domowym, będzie traktowane jako niezarejestrowana odpowiedzialność, dopóki nowy koszt nie zostanie uwzględniony w operacjach gospodarstw domowych.

Kompetentny audyt finansowy ma na celu utrzymanie kwoty niezarejestrowanych zobowiązań w uzasadnionym limicie, głównie pozycji, które są albo nieprzewidziane, albo nie mają być uwzględnione w sprawozdaniach finansowych, dopóki nie będą mogły być uwzględnione w istniejącej klasyfikacji. Niezarejestrowane zobowiązania nigdy nie powinny być postrzegane jako łapanie problemów, które pojawiają się z powodusłabe planowanie lub zarządzanie zasobami. Dokładne przestrzeganie odpowiednich procedur rachunkowości znacznie przyczyni się do ograniczenia niezarejestrowanych zobowiązań do minimum zarówno w biurze, jak i domu.