Wat is een boek met rekeningen?
Een rekeningenboek bevat transactierecords voor commerciële rekeningen. Dubbele boekhoudsystemen die door commerciële organisaties worden gebruikt, omvatten talloze grootboeken of boeken, waaronder het grootboek en het algemene dagboek. Gezamenlijk worden deze grootboeken boeken genoemd, een verkorte termijn voor rekeningboeken. Een enkel boek met rekeningen kan verwijzen naar een van de vele boeken die in het boekhoudproces worden gebruikt.
In de eerste plaats verwijst het meest gebruikelijke gebruik van de term "boekhouding" naar het grootboek dat wordt gebruikt in boekhoudsystemen met dubbele boekhouding. Het grootboek bevat alle rekeningen die door een organisatie worden gebruikt, samen met de huidige saldi van die rekeningen. Wijzigingen in deze rekeningen vereisen boekingen om de transacties te noteren, waardoor een doorlopend overzicht van de financiële geschiedenis van de organisatie wordt gecreëerd. Andere soorten grootboek en rekeningboeken zijn het algemene dagboek, het grootboek en het dochterboek, afhankelijk van het gekozen boekhoudsysteem. Elk boek voldoet aan de definitie van boek van rekeningen, hoewel de term minder vaak voor deze boeken wordt gebruikt.
In boekhouding met dubbele boekhouding is het grootboek een van de vele onderdelen voor het bijhouden van gegevens die samen met andere boeken in het commerciële boekhoudsysteem worden gebruikt. Informatie uit het grootboek wordt overgedragen naar de jaarrekening van de organisatie aan het einde van de boekhoudperiode. Transacties worden geregistreerd omdat ze betrekking hebben op rekeningsaldi in het grootboek, maar deze records weerspiegelen alleen creditering of afschrijvingen op de vermelde rekeningen. Gedetailleerde informatie over specifieke transacties wordt vastgelegd via journaalboekingen in het algemene journaal.
Boeken van rekeningenhuisverslagen die veranderingen tonen aan verschillende commerciële rekeningen die door een organisatie worden gebruikt. Deze rekeningen tonen veranderingen in saldi voor activa, passiva en uitgaven. Voor dubbele boekhouding registreert het algemene journaal specifieke transacties met ten minste twee betrokken rekeningen, een met een credit en een met een debet. Het nieuwe rekeningsaldo uit de algemene journaalinformatie wordt als een samenvattende boeking overgedragen naar het grootboek.
Een voorbeeld kan helpen om uit te leggen hoe een boekboek wordt gebruikt. De aankoop van kantoorapparatuur zorgt voor een vermindering van de liquide middelen en een toename van de activarekening voor kantoorapparatuur. De specifieke transactie, betrokken rekeningen en notatie over de transactie rechtvaardigen elk een boeking op afzonderlijke regels in het algemene journaal. De toename of afname naar elke rekening wordt vervolgens overgedragen naar het primaire boekboek, het grootboek. Aan het einde van de boekhoudperiode worden de grootboeksaldi overgeboekt naar financiële overzichten zoals de balans, winst- en verliesrekening en het eigen vermogen.