Hva er en bok med kontoer?
En regnskapsbok inneholder transaksjonsposter for kommersielle kontoer. Regnskapssystemer med dobbelt oppføring som brukes av kommersielle organisasjoner involverer en rekke hovedbøker eller bøker, inkludert hovedboken og generell journal. Samlet omtales disse hovedbøkene som bøker, en forkortet betegnelse for kontobøker. En enkelt regnskapsbok kan referere til hvilken som helst av de mange bøkene som er brukt i regnskapsprosessen.
Primært refererer den vanligste bruken av begrepet "regnskapsbok" til hovedboken som ble brukt i regnskapssystemer med dobbeltoppføring. Hovedboken inneholder alle kontoer som brukes av en organisasjon, sammen med gjeldende saldo på disse kontoene. Endringer i disse kontoene krever oppføringer for å notere transaksjonene, og opprette en fortløpende oversikt over organisasjonens økonomiske historie. Andre typer hovedbok og kontobøker inkluderer generell journal, kostnadsbok og datterselskap, avhengig av hvilket spesifikt regnskapssystem som er valgt. Hver bok passer til definisjonen av regnskapsbok, selv om begrepet brukes sjeldnere for disse bøkene.
I bokføring med dobbeltoppføring er hovedboken en av mange journalførende komponenter som brukes sammen med andre bøker i det kommersielle regnskapssystemet. Informasjon fra hovedboken overføres til årsregnskapet for organisasjonen ved utgangen av regnskapsperioden. Transaksjoner registreres når de forholder seg til kontosaldoer i hovedboken, men disse postene reflekterer bare kreditt eller belastning på de oppførte kontoene. Detaljert informasjon om spesifikke transaksjoner registreres i journalposter i den generelle journal.
Bøker med kontohusregistre som viser endringer i forskjellige kommersielle kontoer som brukes av en organisasjon. Disse kontoene viser endringer i saldo for eiendeler, forpliktelser og utgifter. For bokføring med dobbelt oppføring registrerer den generelle journalen spesifikke transaksjoner som involverer minst to berørte kontoer, en med kreditt og en med belastning. Den nye kontosaldoen som blir trukket fra generell journalinformasjon, overføres til hovedboken som et sammendrag.
Et eksempel kan hjelpe til med å forklare hvordan en bok med kontoer brukes. Kjøp av kontorutstyr skaper en reduksjon i kontanter og en økning i aktivakontoen for kontorutstyr. Den spesifikke transaksjonen, berørte kontoer og notasjon om transaksjonen garanterer hver for seg en oppføring på separate linjer i den generelle journalen. Økningen eller reduksjonen til hver konto overføres deretter til den primære regnskapsbok, hovedboken. Ved utgangen av regnskapsperioden balanserer hovedbok overføringen til regnskap som balanse, resultatregnskap og egenkapitaloppstilling.