Co to jest książka kont?
Księga rachunków zawiera rekordy transakcyjne dla kont handlowych. Systemy rachunkowości podwójnego wejścia stosowane przez organizacje komercyjne obejmują wiele księgowych lub książek, w tym księgę generalną i dziennik generalny. Łącznie te księgi są określane jako książki, skrócony termin na księgi konta. Pojedyncza książka rachunków może odnosić się do dowolnej z licznych książek używanych w procesie księgowym.
Przede wszystkim najczęstsze zastosowanie terminu „Księga rachunków” Referencje prowadzone w księdze głównej używanej w systemach rachunkowości podwójnego wejścia. Księga główna zawiera wszystkie konta używane przez organizację wraz z bieżącymi saldami tych kont. Zmiany na tych kontach wymagają zgłoszeń, aby odnotować transakcje, tworząc ciągły zapis historii finansowej organizacji. Inne rodzaje książek księgowych i rachunków obejmują dziennik ogólny, księgę kosztów i księgi zależne, w zależności od wybranego systemu rachunkowości. Każda książka pasuje do definicji Of Księga rachunków, chociaż termin ten jest rzadziej używany do tych książek.
W rachunkowości podwójnej księgi głównej jest jednym z licznych elementów rejestrowania używanych w parze z innymi książkami w komercyjnym systemie rachunkowości. Informacje z księgi głównej przechodzą do sprawozdań finansowych dla organizacji na koniec okresu rachunkowości. Transakcje są rejestrowane, ponieważ odnoszą się do sald konta w księdze głównej, ale te zapisy jedynie odzwierciedlają kredyt lub obciążenia na wymienionych kont. Szczegółowe informacje na temat określonych transakcji są rejestrowane w wpisach do dziennika w czasopiśmie ogólnym.
Książki z rejestrów domu konta pokazujące zmiany w różnych kontach komercyjnych używanych przez organizację. Rachunki te pokazują zmiany w saldach aktywów, zobowiązań i wydatków. W przypadku rozliczania podwójnego wpisu ogólny czasopismo rejestruje określone transakcje iNVOLNING co najmniej dwa dotknięte konta, jedno z kredytem, a jedno z debetem. Nowe saldo konta wyciągnięte z ogólnego czasopisma przenosi się do księgi głównej jako wpis podsumowujący.
Przykład może pomóc wyjaśnić, w jaki sposób używana jest książka kont. Zakup sprzętu biurowego powoduje zmniejszenie gotówki i wzrost rachunku aktywów za sprzęt biurowy. Konkretna transakcja, dotknięte konta i zapis o transakcji, każda gwarantuje wpis na osobnych liniach w czasopiśmie ogólnym. Wzrost lub spadek każdego rachunku przenosi następnie do pierwotnej księgi rachunków, księgi głównej. Pod koniec okresu rachunkowości księga główna salduje na sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat i rachunek kapitału własnego.