Co to jest księga rachunkowa?

Księga kont zawiera rekordy transakcji dla kont komercyjnych. Systemy księgowania podwójnego zapisu stosowane przez organizacje handlowe obejmują wiele ksiąg lub ksiąg, w tym księgę główną i dziennik ogólny. Łącznie księgi te są nazywane książkami, skróconym terminem dla ksiąg rachunkowych. Jedna księga rachunkowa może odnosić się do dowolnej z wielu ksiąg wykorzystywanych w procesie księgowym.

Przede wszystkim najczęstsze użycie terminu „księga rachunkowa” odnosi się do księgi głównej stosowanej w systemach księgowania z podwójnym wpisem. Księga główna zawiera wszystkie konta używane przez organizację oraz bieżące salda tych kont. Zmiany na tych kontach wymagają wpisów w celu odnotowania transakcji, tworząc ciągły zapis historii finansowej organizacji. Inne rodzaje ksiąg rachunkowych i ksiąg rachunkowych obejmują dziennik ogólny, księgę kosztów i księgę pomocniczą, w zależności od wybranego wybranego systemu księgowego. Każda książka pasuje do definicji księgi rachunkowej, chociaż rzadziej używa się tego terminu.

W księgowości z podwójnym wpisem księga główna jest jednym z wielu elementów służących do prowadzenia ewidencji wykorzystywanych łącznie z innymi księgami w komercyjnym systemie księgowym. Informacje z księgi głównej przenoszone są do sprawozdań finansowych organizacji na koniec okresu obrachunkowego. Transakcje są rejestrowane, ponieważ odnoszą się do sald kont w księdze głównej, ale rekordy te odzwierciedlają jedynie kredyty lub obciążenia na wymienionych kontach. Szczegółowe informacje o konkretnych transakcjach są zapisywane za pomocą wpisów w dzienniku w dzienniku ogólnym.

Księgi ewidencji rachunkowych pokazujące zmiany w różnych kontach komercyjnych używanych przez organizację. Rachunki te pokazują zmiany sald aktywów, pasywów i wydatków. W przypadku księgowania z podwójnym wpisem dziennik ogólny rejestruje określone transakcje obejmujące co najmniej dwa rachunki, na które wpływ ma, jeden z kredytem, ​​a drugi z obciążeniem. Nowe saldo konta pobrane z informacji z dziennika ogólnego zostaje przeniesione do księgi głównej jako pozycja podsumowująca.

Przykład może pomóc wyjaśnić, w jaki sposób używana jest księga rachunkowa. Zakup sprzętu biurowego powoduje zmniejszenie gotówki i wzrost konta aktywów na sprzęt biurowy. Każda konkretna transakcja, konta, których dotyczy zmiana, oraz notatka o transakcji gwarantują wpis w osobnych wierszach w dzienniku ogólnym. Zwiększenie lub zmniejszenie każdego konta następnie przenosi do podstawowej księgi rachunków, księgi głównej. Na koniec okresu obrachunkowego salda księgi głównej przenoszone są do sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie kapitału własnego właściciela.