会計帳簿とは何ですか？

帳簿には、商業口座の取引記録が含まれています。 営利団体が使用する複式簿記システムには、総勘定元帳や一般雑誌を含む多数の台帳または書籍が含まれます。 まとめて、これらの台帳は本と呼ばれ、会計帳簿の短縮語です。 単一の会計帳簿は、会計プロセスで使用される多数の帳簿のいずれかを参照できます。

主に、「勘定科目表」という用語の最も一般的な使用は、複式簿記システムで使用される総勘定元帳を指します。 総勘定元帳には、組織が使用するすべてのアカウントと、それらのアカウントの現在の残高が含まれています。 これらのアカウントに変更を加えると、トランザクションを記録するエントリが必要になり、組織の財務履歴の継続的な記録が作成されます。 選択された特定の会計システムに応じて、他のタイプの元帳および勘定帳には、一般仕訳帳、原価元帳、および補助元帳が含まれます。 それぞれの本は会計帳簿の定義に適合しますが、これらの本の用語はあまり使用されません。

複式簿記では、総勘定元帳は、商業会計システムの他の帳簿と並行して使用される多数の記録管理コンポーネントの1つです。 総勘定元帳からの情報は、会計期間の終わりに組織の財務諸表に引き継がれます。 取引は総勘定元帳の勘定残高に関連するため記録されますが、これらの記録はリストされた勘定の貸方または借方を反映するだけです。 特定のトランザクションの詳細情報は、一般ジャーナルのジャーナルエントリを介して記録されます。

組織が使用するさまざまな商用アカウントへの変更を示すアカウントハウスレコードのブック。 これらの勘定は、資産、負債、および費用の残高の変化を示します。 ダブルエントリアカウンティングの場合、一般仕訳帳には、少なくとも2つの影響を受けるアカウントが含まれる特定のトランザクションが記録されます。1つは貸方で、もう1つは借方です。 一般仕訳情報から引き出された新しい勘定残高は、サマリーエントリとして総勘定元帳に転送されます。

例は、勘定科目表の使用方法を説明するのに役立ちます。 オフィス機器の購入は、現金の削減とオフィス機器の資産勘定の増加をもたらします。 特定のトランザクション、影響を受けるアカウント、およびトランザクションに関する表記はそれぞれ、一般仕訳帳の個別の行へのエントリを保証します。 その後、各勘定の増減は、総勘定元帳である主勘定に転送されます。 会計期間の終わりに、総勘定元帳残高は、貸借対照表、損益計算書、および自己資本計算書などの財務諸表に転送されます。