O que é um livro de contas?
Um livro de contas contém registros de transações para contas comerciais. Os sistemas contábeis de entrada dupla usados por organizações comerciais envolvem inúmeros livros ou livros, incluindo o Ledger General e o General Journal. Coletivamente, esses livros são chamados de livros, um termo abreviado para livros de conta. Um único livro de contas pode se referir a qualquer um dos inúmeros livros usados no processo contábil. O livro geral contém todas as contas usadas por uma organização, juntamente com os saldos atuais dessas contas. Alterações nessas contas exigem entradas para observar as transações, criando um registro contínuo do histórico financeiro da organização. Outros tipos de livros de contabilidade e contas incluem o Jornal Geral, o Custo Ledger e a Ledger subsidiária, dependendo do sistema contábil específico escolhido. Cada livro se encaixa na definição of Livro de contas, embora o termo seja usado para esses livros com menos frequência.
Na contabilidade de entrada dupla, o livro geral é um dos inúmeros componentes de manutenção de registros usados em conjunto com outros livros no sistema de contabilidade comercial. As informações do livro geral são transferidas para as demonstrações financeiras para a organização no final do período contábil. As transações são registradas no que se refere aos saldos de contas no Ledger, mas esses registros apenas refletem crédito ou débitos nas contas listadas. Informações detalhadas sobre transações específicas são registradas por meio de entradas de diário na revista Geral.
Livros de conta de registros da casa mostrando alterações em várias contas comerciais usadas por uma organização. Essas contas mostram mudanças nos saldos de ativos, passivos e despesas. Para contabilidade de entrada dupla, a revista geral registra transações específicas iNvoluções de pelo menos duas contas afetadas, uma com crédito e outra com débito. O novo saldo da conta extraído da revista Geral Journal Information Transfers para o Ledger Geral como uma entrada de resumo.
Um exemplo pode ajudar a explicar como um livro de contas é usado. A compra de equipamentos de escritório cria uma redução em dinheiro e um aumento na conta de ativos para equipamentos de escritório. A transação específica, as contas afetadas e a notação sobre a transação garantem uma entrada em linhas separadas na revista geral. O aumento ou diminuição de cada conta transfere para o Livro Primário de Contas, o Ledger geral. No final do período contábil, o general contábil balança a transferência para demonstrações financeiras, como balanço, demonstração de resultados e demonstração do patrimônio do proprietário.