O que é um livro de contas?

Um livro de contas contém registros de transações para contas comerciais. Os sistemas de contabilidade de dupla entrada usados ​​por organizações comerciais envolvem vários livros ou livros, incluindo o livro geral e o diário geral. Coletivamente, esses livros contábeis são referidos como livros, um termo abreviado para livros contábeis. Um único livro de contas pode se referir a qualquer um dos inúmeros livros usados ​​no processo contábil.

Principalmente, o uso mais comum do termo "livro de contas" faz referência ao razão geral usado nos sistemas de contabilidade de dupla entrada. O razão geral contém todas as contas usadas por uma organização, juntamente com os saldos atuais dessas contas. As alterações nessas contas exigem que as entradas anotem as transações, criando um registro contínuo do histórico financeiro da organização. Outros tipos de livros contábeis e contábeis incluem o diário geral, o ledger de custos e o ledger subsidiário, dependendo do sistema contábil específico escolhido. Cada livro se encaixa na definição de livro de contas, embora o termo seja usado para esses livros com menos frequência.

Na contabilidade de dupla entrada, o razão geral é um dos vários componentes de manutenção de registros usados ​​em conjunto com outros livros no sistema de contabilidade comercial. As informações do Razão são transferidas para as demonstrações financeiras da organização no final do período contábil. As transações são registradas no que se refere aos saldos das contas no Razão, mas esses registros refletem apenas crédito ou débito nas contas listadas. Informações detalhadas sobre transações específicas são registradas em lançamentos contábeis manuais no diário geral.

Livros de registros da casa da conta mostrando alterações em várias contas comerciais usadas por uma organização. Essas contas mostram alterações nos saldos de ativos, passivos e despesas. Para a contabilidade de dupla entrada, o diário geral registra transações específicas envolvendo pelo menos duas contas afetadas, uma com crédito e outra com débito. O novo saldo da conta retirado das informações gerais do diário é transferido para a contabilidade como entrada de resumo.

Um exemplo pode ajudar a explicar como um livro de contas é usado. A compra de equipamentos de escritório cria uma redução de caixa e um aumento na conta de ativos para equipamentos de escritório. A transação específica, as contas afetadas e a notação sobre a transação garantem uma entrada em linhas separadas no diário geral. O aumento ou diminuição de cada conta é transferido para o livro de contas principal, o razão geral. No final do período contábil, os saldos contábeis são transferidos para as demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração do patrimônio líquido.