Was ist ein Buchbuch?
Ein Buchbuch enthält Transaktionsunterlagen für kommerzielle Konten. Die von kommerziellen Organisationen verwendeten Double Entry Accounting Systems umfassen zahlreiche Ledger oder Bücher, darunter das Hauptbuch und das allgemeine Journal. Insgesamt werden diese Ledger als Bücher bezeichnet, eine verkürzte Begriff für Kontobücher. Ein einzelnes Buchbuch kann sich auf eines der zahlreichen Bücher beziehen, die im Rechnungslegungsverfahren verwendet werden. Das Hauptbuch enthält alle von einer Organisation verwendeten Konten sowie die aktuellen Guthaben dieser Konten. Durch Änderungen an diesen Konten müssen Einträge die Transaktionen notieren und eine laufende Aufzeichnung der Finanzhistorie der Organisation erstellen. Weitere Arten von Hauptbuch- und Kontobüchern sind das General Journal, das Cost Ledger und das Nebenbuch, abhängig vom ausgewählten spezifischen Buchhaltungssystem. Jedes Buch passt zur Definition oF Buch der Konten, obwohl der Begriff für diese Bücher seltener verwendet wird.
In der Doppeleingangsbuchhaltung ist das Hauptbuch eine der zahlreichen Aufzeichnungskomponenten, die zusammen mit anderen Büchern im kommerziellen Buchhaltungssystem verwendet werden. Informationen aus dem Hauptbuch übertragen sich am Ende des Buchhaltungszeitraums zum Jahresabschluss für die Organisation. Transaktionen werden aufgezeichnet, wenn sie sich auf Rechnungsguthaben im Hauptbuch beziehen, aber diese Aufzeichnungen spiegeln lediglich Kredite oder Lebenden für die aufgeführten Konten wider. Detaillierte Informationen zu spezifischen Transaktionen werden über Journaleinträge im Allgemeinen Journal aufgezeichnet.
Bücher von Account House Records, die Änderungen an verschiedenen kommerziellen Konten von einer Organisation zeigen. Diese Konten zeigen Änderungen in den Guthaben für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Ausgaben. Für die doppelte Eintragsbuchhaltung zeichnet das General Journal bestimmte Transaktionen i auf iMindestens zwei betroffene Konten, eine mit einem Kredit und eine mit einer Belastung. Der aus den Informationen über die allgemeinen Journalinformationen gezogene neue Konto -Guthaben überträgt als zusammenfassende Eintrag in das Hauptbuch.
Ein Beispiel kann helfen, zu erklären, wie ein Buchbuch verwendet wird. Der Kauf von Büroausrüstung führt zu einer Verringerung der Bargeld und einer Erhöhung des Vermögenskontos für Büroausrüstung. Die spezifische Transaktion, die betroffenen Konten und die Notation über die Transaktion rechtfertigen jeweils einen Eintrag in separaten Zeilen im allgemeinen Journal. Die Erhöhung oder Rücknahme auf jedes Konto überträgt dann auf das primäre Buchbuch, das Hauptbuch. Am Ende des Rechnungszeitraums wechseln die Hauptbuchguthaben auf Abschlüsse wie die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Erklärung des Eigenkapitals des Eigentümers.