Was ist ein Geschäftsbuch?
Ein Kontobuch enthält Transaktionsaufzeichnungen für Geschäftskonten. Doppelte Buchführungssysteme, die von kommerziellen Organisationen verwendet werden, umfassen zahlreiche Bücher oder Bücher, einschließlich des Hauptbuchs und des allgemeinen Journals. Zusammen werden diese Bücher als Bücher bezeichnet, eine abgekürzte Bezeichnung für Geschäftsbücher. Ein Buch kann sich auf eines der zahlreichen Bücher beziehen, die im Rechnungslegungsprozess verwendet werden.
In erster Linie bezieht sich die häufigste Verwendung des Begriffs "Kontenbuch" auf das Hauptbuch, das in Systemen mit doppelter Buchführung verwendet wird. Das Hauptbuch enthält alle von einer Organisation verwendeten Konten sowie die aktuellen Salden dieser Konten. Für Änderungen an diesen Konten müssen Einträge vorgenommen werden, um die Transaktionen zu notieren. Auf diese Weise wird eine fortlaufende Aufzeichnung des Finanzverlaufs der Organisation erstellt. Andere Arten von Haupt- und Geschäftsbüchern umfassen das Hauptbuch, das Kostenbuch und das Nebenbuch, je nach gewähltem Buchhaltungssystem. Jedes Buch entspricht der Definition eines Geschäftsbuchs, obwohl der Begriff für diese Bücher seltener verwendet wird.
In der doppelten Buchführung ist das Hauptbuch eine der zahlreichen Buchhaltungskomponenten, die zusammen mit anderen Büchern im kaufmännischen Buchführungssystem verwendet werden. Informationen aus dem Hauptbuch werden zum Ende der Rechnungsperiode auf den Jahresabschluss der Organisation übertragen. Transaktionen werden so erfasst, wie sie sich auf Kontensalden im Hauptbuch beziehen. Diese Aufzeichnungen spiegeln jedoch lediglich Guthaben oder Belastungen der aufgelisteten Konten wider. Detaillierte Informationen zu bestimmten Transaktionen werden über Journaleinträge im allgemeinen Journal erfasst.
Geschäftsbücher, die Änderungen an verschiedenen Geschäftskonten anzeigen, die von einer Organisation verwendet werden. Diese Konten zeigen Änderungen der Salden für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Aufwendungen. Bei der doppelten Buchung werden im allgemeinen Journal bestimmte Transaktionen erfasst, die mindestens zwei betroffene Konten betreffen, eines mit Gutschrift und eines mit Lastschrift. Der aus den allgemeinen Journalinformationen entnommene neue Kontostand wird als Zusammenfassung in das Hauptbuch übertragen.
Ein Beispiel kann dazu beitragen, die Verwendung eines Kontenbuchs zu erläutern. Der Kauf von Bürogeräten führt zu einer Reduzierung der liquiden Mittel und einer Erhöhung des Vermögenskontos für Bürogeräte. Die spezifische Transaktion, die betroffenen Konten und die Notation über die Transaktion rechtfertigen jeweils einen Eintrag in separaten Zeilen im allgemeinen Journal. Die Zunahme oder Abnahme auf jedem Konto wird dann in das Hauptbuch der Konten, das Hauptbuch, übertragen. Am Ende der Rechnungsperiode werden die Hauptbuchsalden in Abschlüsse wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Eigenkapitalnachweis übertragen.