Hvad er en bog med konti?
En regnskab indeholder transaktionsregistre for kommercielle konti. Regnskabssystemer med dobbelt indtastning, der bruges af kommercielle organisationer, involverer adskillige hovedbøger eller bøger, herunder hovedbogen og almindelig tidsskrift. Samlet betegnes disse hovedbøger som bøger, en forkortet betegnelse for kontobøger. En enkelt regnskab kan henvise til en hvilken som helst af de mange bøger, der bruges i regnskabsprocessen.
Primært refererer den mest almindelige brug af udtrykket "bog til konti" den hovedbog, der blev brugt i regnskabssystemer med dobbeltregistrering. Hovedbogen indeholder alle konti, der bruges af en organisation, sammen med den aktuelle saldo på disse konti. Ændringer af disse konti kræver poster for at notere transaktionerne og skabe en løbende registrering af organisationens økonomiske historie. Andre typer hovedbøger og kontobøger inkluderer den almindelige journal, omkostningsbøger og datterselskab, afhængigt af det valgte regnskabssystem. Hver bog passer til definitionen af regnskab, selvom udtrykket bruges mindre ofte på disse bøger.
I dobbeltregnskabsregnskab er hovedbogen en af talrige opbevaringskomponenter, der bruges sammen med andre bøger i det kommercielle regnskabssystem. Oplysninger fra hovedbogen overføres til årsregnskabet for organisationen ved udgangen af regnskabsperioden. Transaktioner registreres, da de vedrører kontosaldo i hovedbogen, men disse poster afspejler kun kredit eller debiteringer til de nævnte konti. Detaljeret information om specifikke transaktioner registreres via journalregistreringer i den generelle journal.
Bøger med kontohusregistre, der viser ændringer til forskellige kommercielle konti, der bruges af en organisation. Disse konti viser ændringer i saldi for aktiver, forpligtelser og udgifter. Ved bogføring med dobbelt registrering registrerer det almindelige tidsskrift specifikke transaktioner, der involverer mindst to berørte konti, et med en kredit og en med en debitering. Den nye kontosaldo trukket fra den generelle journaloplysningsoverførsel til hovedbogen som en oversigt.
Et eksempel kan hjælpe med at forklare, hvordan en kontobog bruges. Køb af kontorudstyr skaber en reduktion i kontanter og en stigning i aktivkontoen for kontorudstyr. Den specifikke transaktion, berørte konti og notation om transaktionen garanterer hver for sig en post på separate linjer i det almindelige tidsskrift. Stigningen eller faldet til hver konto overføres derefter til den primære regnskab, hovedbogen. Ved afslutningen af regnskabsperioden overføres hovedboksen til regnskaber, såsom balance, resultatopgørelse og opgørelse af egenkapitalen.