Vad är en bokbok?
En kontobok innehåller transaktionsregister för kommersiella konton. Bokföringssystem med dubbla poster som används av kommersiella organisationer involverar många bokar eller böcker, inklusive huvudbok och allmän tidskrift. Sammantaget kallas dessa bokar som böcker, en förkortad term för kontoböcker. En enda bokbok kan hänvisa till vilken som helst av de många böcker som används i bokföringsprocessen.
Primärt hänvisar den vanligaste användningen av termen "bokföring" till den huvudbok som används i bokföringssystem med dubbla poster. Huvudboken innehåller alla konton som används av en organisation, tillsammans med de aktuella saldona för dessa konton. Ändringar av dessa konton kräver poster för att notera transaktionerna, vilket skapar en fortlöpande registrering av organisationens ekonomiska historia. Andra typer av bokar och kontoböcker inkluderar den allmänna journal, kostnadsbok och dotterbok, beroende på det specifika redovisningssystemet som valts. Varje bok passar definitionen av bokbok, även om termen används mindre ofta för dessa böcker.
När det gäller bokföring med dubbla poster är huvudboken en av många redovisningskomponenter som används tillsammans med andra böcker i det kommersiella redovisningssystemet. Information från huvudboken överförs till bokslutet för organisationen i slutet av räkenskapsperioden. Transaktioner registreras eftersom de avser kontosaldon i huvudboken, men dessa poster återspeglar bara kredit eller debiteringar till de listade kontona. Detaljerad information om specifika transaktioner registreras via journalsposter i den allmänna tidskriften.
Böcker med kontohusposter som visar ändringar i olika kommersiella konton som används av en organisation. Dessa konton visar förändringar i saldon för tillgångar, skulder och kostnader. För bokföring med dubbel post registrerar den allmänna journalen specifika transaktioner som involverar minst två berörda konton, en med kredit och en med debitering. Den nya kontosaldot som dras från den allmänna journalinformationen överförs till huvudboken som en sammanfattning.
Ett exempel kan hjälpa till att förklara hur en bokbok används. Köp av kontorsutrustning skapar en minskning av kontanter och en ökning av tillgångskontot för kontorsutrustning. Den specifika transaktionen, berörda konton och notering om transaktionen garanterar vardera en post på separata rader i allmänna tidskrift. Ökningen eller minskningen till varje konto överförs sedan till den primära bokföringen, huvudboken. Vid utgången av räkenskapsperioden överförs huvudbokens överföring till finansiella rapporter såsom balansräkningen, resultaträkningen och redovisningen av eget kapital.