Vad är en bokbok?
En bokbok innehåller transaktionsposter för kommersiella konton. Double Entry Accounting Systems som används av kommersiella organisationer involverar många bokar eller böcker, inklusive huvudboken och den allmänna tidskriften. Sammantaget kallas dessa bokar som böcker, en förkortad term för kontoböcker. En enda bokbok kan hänvisa till någon av de många böcker som används i redovisningsprocessen.
främst, den vanligaste användningen av termen "bokföring" hänvisar till den huvudbok som används i dubbla inträdesredovisningssystem. Generalboken innehåller alla konton som används av en organisation, tillsammans med aktuella saldon för dessa konton. Ändringar av dessa konton kräver poster för att notera transaktionerna och skapa en pågående register över organisationens ekonomiska historia. Andra typer av bok- och kontoböcker inkluderar den allmänna tidskriften, kostnadsboken och dotterbolaget, beroende på det specifika redovisningssystemet som valts. Varje bok passar definitionen of Book of Accounts, även om termen används för dessa böcker mindre ofta.
Vid bokföring med dubbel inträde är huvudboken en av många rekordförhållanden som används i tandem med andra böcker i det kommersiella redovisningssystemet. Information från huvudboken överförs till de finansiella rapporterna för organisationen i slutet av redovisningsperioden. Transaktioner registreras när de hänför sig till kontosaldo i huvudboken, men dessa poster återspeglar bara kredit eller debiteringar till de listade konton. Detaljerad information om specifika transaktioner registreras via journalposter i den allmänna tidskriften.
böcker om kontohusposter som visar ändringar i olika kommersiella konton som används av en organisation. Dessa konton visar förändringar i saldon för tillgångar, skulder och utgifter. För redovisning av dubbla poster registrerar den allmänna tidskriften specifika transaktioner iNvolving minst två berörda konton, en med en kredit och en med en debitering. Den nya kontosaldot som dras från den allmänna tidskriften Information överför till huvudboken som en sammanfattande post.
Ett exempel kan hjälpa till att förklara hur en bokbok används. Köp av kontorsutrustning skapar en minskning av kontanter och en ökning av tillgångskontot för kontorsutrustning. Den specifika transaktionen, påverkade konton och notation om transaktionen garanterar vardera en post på separata linjer i den allmänna tidskriften. Ökningen eller minskningen till varje konto överförs sedan till den primära kontoboken, huvudboken. I slutet av redovisningsperioden överförs huvudboken till finansiella rapporter som balansräkningen, resultaträkningen och uttalandet om ägarens eget kapital.