Co je kniha účtů?
Kniha účtů obsahuje záznamy transakcí pro komerční účty. Systémy podvojného účetnictví používané komerčními organizacemi zahrnují četné účetní knihy nebo knihy, včetně hlavní knihy a hlavního deníku. Souhrnně jsou tyto knihy označovány jako knihy, zkrácený termín pro účetní knihy. Jedna účetní kniha se může vztahovat na kteroukoli z četných knih použitých v účetním procesu.
Nejčastější použití termínu „účetní kniha“ odkazuje především na hlavní knihu používanou v účetních systémech podvojného účetnictví. Hlavní kniha obsahuje všechny účty používané organizací a aktuální zůstatky těchto účtů. Změny těchto účtů vyžadují, aby záznamy zaznamenaly transakce a vytvořily průběžný záznam o finanční historii organizace. Další typy účetních knih a účetních knih zahrnují obecný deník, účetní knihy a účetní knihy v závislosti na konkrétním zvoleném účetním systému. Každá kniha odpovídá definici účetní knihy, ačkoli termín je pro tyto knihy používán méně často.
V účetnictví podvojného účetnictví je hlavní kniha jednou z četných komponentů pro vedení záznamů používaných společně s jinými knihami v systému obchodního účetnictví. Informace z hlavní knihy se převedou do účetní závěrky organizace na konci účetního období. Transakce se zaznamenávají, protože se vztahují k zůstatkům na účtech v hlavní knize, ale tyto záznamy odrážejí pouze kredit nebo debet na uvedených účtech. Podrobné informace o konkrétních transakcích se zaznamenávají prostřednictvím položek deníku v obecném deníku.
Knihy účetních záznamů o změnách různých komerčních účtů používaných organizací. Tyto účty ukazují změny zůstatků u aktiv, pasiv a nákladů. Pro účetnictví podvojného účetnictví zaznamenává obecný deník konkrétní transakce zahrnující alespoň dva dotčené účty, jeden s kreditem a druhý s debetem. Nový zůstatek účtu čerpaný z obecných informací deníku se převádí do hlavní knihy jako souhrnná položka.
Příklad může pomoci vysvětlit, jak se používá účetní kniha. Nákup kancelářské techniky vede ke snížení hotovosti a ke zvýšení účtu aktiv pro kancelářské vybavení. Konkrétní transakce, ovlivněné účty a zápis o transakci zaručují zápis na samostatných řádcích v obecném deníku. Zvýšení nebo snížení na každý účet pak převede do hlavní knihy účtů, hlavní knihy. Na konci účetního období převádí zůstatek hlavní knihy do účetní závěrky, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a vlastní kapitál.