Co je kniha účtů?
Kniha účtů obsahuje transakční záznamy pro komerční účty. Systémy s dvojitým vstupem používané komerčními organizacemi zahrnují četné knihy nebo knihy, včetně hlavní knihy a obecného časopisu. Souhrnně jsou tyto knihy označovány jako knihy, zkrácený termín pro účetní knihy. Jedna kniha účtů může odkazovat na některou z četných knih použitých v účetním procesu.
Primárně nejběžnější používání termínu „kniha účtů“ odkazuje na hlavní knihu používanou v systémech s dvojitým vstupem. Hlavní kniha obsahuje všechny účty používané organizací spolu s aktuálními zůstatky těchto účtů. Změny těchto účtů vyžadují položky, aby si všimly transakcí a vytvořily pokračující záznam finanční historie organizace. Mezi další typy knih knih a účtů patří obecný časopis, nákladná kniha a dceřiná kniha, v závislosti na vybraném konkrétním účetním systému. Každá kniha odpovídá definici oF Book of Accounts, ačkoli termín se pro tyto knihy používá méně často.
V účetnictví s dvojitým vstupem je hlavní kniha jednou z četných komponent pro vedení záznamů používaných v tandemu s jinými knihami v komerčním účetním systému. Na konci účetního období se informace od hlavní knihy přenášejí na účetní závěrku pro organizaci. Transakce jsou zaznamenány, když se vztahují k zůstatkům účtu v hlavní knize, ale tyto záznamy odrážejí pouze úvěry nebo debety na uvedené účty. Podrobné informace o konkrétních transakcích jsou zaznamenány v položkách časopisu v obecném časopise.
Záznamy o účtu House, které ukazují změny různých komerčních účtů používaných organizací. Tyto účty ukazují změny v zůstatcích pro aktiva, závazky a výdaje. Pro účetnictví s dvojitým vstupem zaznamenává obecný časopis specifické transakce iNvolving nejméně dva postižené účty, jeden s kreditem a druhou s debetem. Nový zůstatek na účtu čerpaný z General Journal Information se přenáší do hlavní knihy jako souhrnné položky.
Příklad může pomoci vysvětlit, jak se používá kniha účtů. Nákup kancelářského vybavení vytváří snížení hotovosti a zvýšení účtu aktiv pro kancelářské vybavení. Specifická transakce, ovlivněné účty a zápis o transakci každý zaručuje záznam na samostatných řádcích v obecném deníku. Zvýšení nebo snížení každého účtu poté převádí do primární knihy účtů, hlavní knihy. Na konci účetního období se hlavní kniha vyvažuje převod na účetní závěrku, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výpis vlastního kapitálu.