Wat is een debiteurverzamelingsperiode?

Een debiteurverzamelingsperiode is de hoeveelheid tijd die vereist is voor klanten van een bedrijf om facturering te ontvangen voor goederen en diensten die worden geleverd, de betaling voor die facturen plannen en die betaling aan de provider aanbrengen. Meestal begint de verzamelperiode op de datum waarop de factuur wordt uitgegeven en eindigt op de datum waarop de betaling voor die factuur wordt geplaatst. Bedrijven zullen zowel de schuldenaar inzamelingsperiode voor elke individuele klant controleren en ook periodiek een momentopname maken van de gemiddelde schuldenaarsperiode die betrekking heeft op het gehele klantenbestand. Dit maakt het mogelijk om te bepalen wanneer de periode een soort toename ondergaat en het bedrijf in staat te stellen passende maatregelen te nemen om de periode te verminderen tot een gemiddelde dat voordeliger is.

De basisformule voor het berekenen van elk type debiteurverzamelingsperiode voor een klantenbestand als geheel begint door het gemiddelde aantal debiteuren te identificeren dat relevant is voor de in overweging van de periode. Dit wordt gedaan door het aantal actieve debiteuren te identificeren op de eerste dag van de periode en de actieve debiteuren op de laatste dag van de periode. Die twee cijfers worden toegevoegd en vervolgens gedeeld door twee om het nodige gemiddelde te bieden.

Zodra het gemiddelde aantal debiteuren voor de periode is vastgesteld, wordt de duur van de beschouwde periode geïdentificeerd. Afhankelijk van de reden voor de berekening kan de duur een volledig kalenderjaar, een kwart of zelfs een week zijn. Het vermenigvuldigen van het gemiddelde aantal debiteuren met de duur, uitgedrukt in het aantal dagen dat betrokken is bij de periode, zal het eindresultaat opleveren. In sommige gevallen kan het geschikt zijn om de incasso -periode van schuldenaar te berekenen met 12 maanden in plaats van 365 dagen, afhankelijk van hoe de resulterende gegevens zullen worden gebruikt bij het analyseren van de veroudering van facturen in de vorderingen van de accounts. Dat figuur wordt dan gedeeld door tHet totale aantal omzet van de omzet die tijdens de beschouwde periode is gegenereerd om de gemiddelde schuldenaarverzamelperiode voor dat specifieke tijdsbestek te identificeren.

Idealiter is het doel om een ​​schuldenaarverzamelingsperiode te bereiken die korter is in plaats van langer. Als de berekening bijvoorbeeld aangeeft dat de gemiddelde schuldenaarsperiode 60 dagen of minder is, is dit een indicatie van een gezonde omzet in de debiteuren die waarschijnlijk een billijke hoeveelheid kasstroom opleveren. Aan de andere kant, als de gemiddelde verzamelperiode meer in de lijn van 90 dagen is, zullen bedrijfseigenaren en managers goed willen kijken naar het huidige beleid en de procedures, en specifieke klanten identificeren die mogelijk aanzienlijk bijdragen aan de langere duur, waardoor potentiële problemen met cashflow kunnen worden veroorzaakt.