Qu'est-ce qu'une période de recouvrement de débiteur?
Une période de recouvrement du débiteur est le temps nécessaire aux clients d'une entreprise pour recevoir la facturation des biens et services rendus, programmer le paiement de ces factures et finalement remettre ce paiement au fournisseur. En règle générale, la période de recouvrement commence à la date d'émission de la facture et se termine à la date à laquelle le paiement de cette facture est enregistré. Les entreprises surveilleront à la fois la période de recouvrement des débiteurs pour chaque client et prend périodiquement un instantané de la période de recouvrement moyenne des débiteurs en ce qui concerne l'ensemble de la clientèle. Cela permet d'identifier le moment où la période est en train d'augmenter, et de permettre à l'entreprise de prendre les mesures qui s'imposent pour réduire la période à une moyenne plus avantageuse.
La formule de base pour calculer tout type de période de recouvrement des débiteurs pour une base de clients dans son ensemble commence par identifier le nombre moyen de débiteurs pertinent pour la période considérée. Cela se fait en identifiant le nombre de débiteurs actifs le premier jour de la période ainsi que le nombre de débiteurs actifs le dernier jour de la période. Ces deux chiffres sont ajoutés et ensuite divisés par deux afin de fournir la moyenne nécessaire.
Une fois que le nombre moyen de débiteurs pour la période est établi, la durée de la période considérée est identifiée. Selon la raison du calcul, la durée peut être une année civile complète, un trimestre ou même une semaine. Multiplier le nombre moyen de débiteurs par la durée, exprimée en nombre de jours de la période, donnera le résultat final. Dans certains cas, il peut être approprié de calculer la période de recouvrement du débiteur en utilisant 12 mois au lieu de 365 jours, en fonction de la manière dont les données résultantes seront utilisées pour analyser le classement chronologique des factures dans les comptes clients. Ce chiffre est ensuite divisé par le nombre total de ventes générées au cours de la période considérée afin d'identifier la période moyenne de recouvrement des débiteurs pour cette période donnée.
Idéalement, l’objectif est de parvenir à une période de recouvrement du débiteur plus courte que longue. Par exemple, si le calcul indique que la période moyenne de recouvrement du débiteur est de 60 jours ou moins, cela indique que le solde de rotation des comptes clients est sain et qu’il en résulte probablement une source de flux de trésorerie équitable. D'autre part, si la période de collecte moyenne est plus proche de 90 jours, les propriétaires et les dirigeants de la société voudront examiner de près les politiques et procédures en vigueur et identifier les clients spécifiques susceptibles de contribuer de manière significative à la durée plus longue. causant des problèmes potentiels avec les flux de trésorerie.