Qu'est-ce qu'une période de recouvrement des débiteurs?
Une période de recouvrement des débiteurs est le temps nécessaire à la facturation des clients d'une entreprise pour recevoir des biens et des services rendus, planifier le paiement de ces factures et, finalement, offrir ce paiement au fournisseur. En règle générale, la période de collecte commence à la date à laquelle la facture est émise et se termine à la date à laquelle le paiement de cette facture est affiché. Les entreprises surveilleront à la fois la période de recouvrement des débiteurs pour chaque client individuel et prendront périodiquement un instantané de la période de recouvrement moyen des débiteurs en ce qui concerne l'ensemble de la clientèle. Cela permet d'identifier quand la période subit une sorte d'augmentation et de permettre à l'entreprise de prendre les mesures appropriées pour réduire la période à une moyenne plus avantageuse.
La formule de base pour calculer tout type de période de collecte des débiteurs pour une clientèle dans son ensemble commence par identifier le nombre moyen de débiteurs pertinents pour la période considérée. Cela se fait en identifiant le nombre de débiteurs actifs le premier jour de la période ainsi que les débiteurs actifs le dernier jour de la période. Ces deux chiffres sont ajoutés puis divisés par deux afin de fournir la moyenne nécessaire.
Une fois le nombre moyen de débiteurs pour la période établi, la durée de la période considérée est identifiée. Selon la raison du calcul, la durée peut être une année civile complète, un trimestre ou même une semaine. La multiplication du nombre moyen de débiteurs par la durée, exprimée dans le nombre de jours impliqués dans la période, fournira le résultat final. Dans certains cas, il peut être approprié de calculer la période de collecte des débiteurs en utilisant 12 mois au lieu de 365 jours, selon la façon dont les données résultantes seront utilisées pour analyser le vieillissement des factures dans les comptes crédives. Ce chiffre est ensuite divisé par tLe nombre total de ventes généré au cours de la période considérée pour identifier la période de collecte moyen du débiteur pour ce délai particulier.
Idéalement, l'objectif est d'atteindre une période de collecte des débiteurs qui est plus courte plutôt que plus longue. Par exemple, si le calcul indique que la période de recouvrement moyen des débiteurs est de 60 jours ou moins, il s'agit d'une indication d'un chiffre d'affaires sain dans les créances des comptes qui fournit probablement une quantité équitable de flux de trésorerie. D'un autre côté, si la période de collecte moyenne est plus importante dans le sens de 90 jours, les propriétaires de l'entreprise et les gestionnaires voudront examiner de près les politiques et procédures actuelles, ainsi que pour identifier des clients spécifiques qui peuvent contribuer de manière significative à la durée plus longue, ce qui entraîne des problèmes potentiels avec des flux de trésorerie.