Hva er en innkrevingsperiode?

En skyldnerperiode er tidsperioden som kreves for at kunder i en virksomhet kan motta fakturering for leverte varer og tjenester, planlegge betaling for disse fakturaene og til slutt tilby betalingen til leverandøren. Vanligvis begynner innsamlingsperioden den dagen fakturaen utstedes og slutter på datoen da betalingen for den fakturaen blir lagt ut. Selskaper vil overvåke både skyldnerens innkrevingsperiode for hver enkelt kunde, og også med jevne mellomrom ta et øyeblikksbilde av den gjennomsnittlige debitors innkrevingsperiode når det gjelder hele kundegrunnlaget. Dette gjør det mulig å identifisere når perioden gjennomgår en slags økning, og la selskapet iverksette nødvendige tiltak for å redusere perioden til et gjennomsnitt som er mer fordelaktig.

Den grunnleggende formelen for beregning av en hvilken som helst type inkassotid for en kundebase som helhet begynner med å identifisere det gjennomsnittlige antall skyldnere som er relevante for den aktuelle perioden. Dette gjøres ved å identifisere antall aktive skyldnere på den første dagen i perioden, så vel som de aktive skyldnerne på den siste dagen i perioden. Disse to tallene blir lagt til og deretter delt med to for å gi det nødvendige gjennomsnittet.

Når det gjennomsnittlige antall skyldnere for perioden er fastslått, identifiseres varigheten av den aktuelle perioden. Avhengig av årsaken til beregningen, kan varigheten være et helt kalenderår, et kvarter eller til og med en uke. Å multiplisere det gjennomsnittlige antall skyldnere med varigheten, uttrykt i antall dager involvert i perioden, vil gi det endelige resultatet. I noen tilfeller kan det være aktuelt å beregne skyldnerens innkrevingsperiode ved å bruke 12 måneder i stedet for 365 dager, avhengig av hvordan de resulterende dataene vil bli brukt til å analysere aldring av fakturaer i kundefordringene. Dette tallet blir deretter delt på det totale antallet salg som genereres i den aktuelle perioden for å identifisere den gjennomsnittlige inkassoperioden for den aktuelle tidsrammen.

Ideelt sett er målet å oppnå en inkassotid som er kortere i stedet for lengre. For eksempel, hvis beregningen indikerer at den gjennomsnittlige innkrevingsperioden er 60 dager eller mindre, er dette en indikasjon på en sunn omsetning i kundefordringene som sannsynligvis gir et rimelig mengde kontantstrøm. På den annen side, hvis gjennomsnittlig innkrevingsperiode er mer enn 90 dager, vil bedriftseiere og ledere ønske å se nøye på gjeldende policyer og prosedyrer, samt identifisere spesifikke kunder som kan bidra betydelig til lengre varighet, forårsaker potensielle problemer med kontantstrøm.