Hva er en gjeldsinnsamlingsperiode?

En gjeldsinnsamlingsperiode er tiden som kreves for at kunder av en virksomhet skal motta fakturering for leverte varer og tjenester, planlegg betaling for disse fakturaene og til slutt anbygge den betalingen til leverandøren. Vanligvis begynner innsamlingsperioden på datoen fakturaen er utstedt og slutter på datoen for at betalingen for den fakturaen er lagt ut. Bedrifter vil overvåke både skyldnerinnsamlingsperioden for hver enkelt kunde og også med jevne mellomrom ta et øyeblikksbilde av den gjennomsnittlige gjeldsinnsamlingsperioden når det gjelder hele kundebasen. Å gjøre det gjør det mulig å identifisere når perioden gjennomgår en slags økning, og la selskapet iverksette passende tiltak for å redusere perioden til et gjennomsnitt som er mer fordelaktig.

Den grunnleggende formelen for beregning av enhver type skyldnerinnsamlingsperiode for en kundebase som helhet begynner med å identifisere det gjennomsnittlige antall skyldnere som er relevante for perioden som vurderes. Dette gjøres ved å identifisere antall aktive skyldnere den første dagen i perioden så vel som de aktive skyldnerne den siste dagen av perioden. Disse to tallene blir lagt til og deretter delt med to for å gi det nødvendige gjennomsnittet.

Når gjennomsnittlig antall skyldnere for perioden er etablert, identifiseres varigheten av perioden som er under vurdering. Avhengig av årsaken til beregningen, kan varigheten være et fullt kalenderår, et kvarter eller til og med en uke. Å multiplisere gjennomsnittlig antall skyldnere etter varigheten, uttrykt i antall dager som er involvert i perioden, vil gi det endelige resultatet. I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å beregne gjeldsinnsamlingsperioden ved å bruke 12 måneder i stedet for 365 dager, avhengig av hvordan de resulterende data vil bli brukt til å analysere aldring av fakturaer i kundefordringene. Det tallet er deretter delt med tHan totalt antall salg generert i løpet av perioden for å identifisere den gjennomsnittlige gjeldsinnsamlingsperioden for den aktuelle tidsrammen.

Ideelt sett er målet å oppnå en gjeldsinnsamlingsperiode som er kortere snarere enn lenger. For eksempel, hvis beregningen indikerer at den gjennomsnittlige innkrevingsperioden er 60 dager eller mindre, er dette en indikasjon på en sunn omsetning i kundefordringene som sannsynligvis gir en rettferdig mengde kontantstrøm. På den annen side, hvis den gjennomsnittlige innsamlingsperioden er mer på 90 dager, vil selskapseiere og ledere ønske å se nøye på gjeldende retningslinjer og prosedyrer, samt identifisere spesifikke kunder som kan bidra betydelig til lengre varighet, noe som forårsaker potensielle problemer med kontantstrøm.