Was ist ein Inkassozeitraum?
Eine Inkassofrist ist die Zeit, die Kunden eines Unternehmens benötigen, um die Rechnung für erbrachte Waren und Dienstleistungen zu erhalten, die Zahlung für diese Rechnungen einzuplanen und diese Zahlung letztendlich an den Anbieter zu überweisen. In der Regel beginnt der Abholzeitraum mit dem Datum der Rechnungsstellung und endet mit dem Datum, an dem die Zahlung für diese Rechnung gebucht wurde. Die Unternehmen überwachen sowohl den Inkassozeitraum für jeden einzelnen Kunden als auch in regelmäßigen Abständen einen Überblick über den durchschnittlichen Inkassozeitraum für den gesamten Kundenstamm. Auf diese Weise kann festgestellt werden, wann der Zeitraum in irgendeiner Weise verlängert wird, und das Unternehmen kann geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Zeitraum auf einen vorteilhafteren Durchschnitt zu verkürzen.
Die Grundformel für die Berechnung eines beliebigen Inkassozeitraums für einen Kundenstamm als Ganzes beginnt mit der Ermittlung der durchschnittlichen Anzahl von Schuldnern, die für den betrachteten Zeitraum relevant sind. Hierzu wird die Anzahl der aktiven Schuldner am ersten Tag des Zeitraums sowie die Anzahl der aktiven Schuldner am letzten Tag des Zeitraums ermittelt. Diese beiden Zahlen werden addiert und dann durch zwei geteilt, um den erforderlichen Durchschnitt zu erhalten.
Sobald die durchschnittliche Anzahl der Schuldner für den Zeitraum feststeht, wird die Dauer des betrachteten Zeitraums ermittelt. Je nach Berechnungsgrund kann die Dauer ein volles Kalenderjahr, ein Quartal oder sogar eine Woche sein. Multipliziert man die durchschnittliche Anzahl der Schuldner mit der Laufzeit, ausgedrückt in der Anzahl der Tage, die in dem Zeitraum verstrichen sind, so erhält man das Endergebnis. In einigen Fällen kann es angebracht sein, die Inkasso-Frist unter Verwendung von 12 Monaten anstelle von 365 Tagen zu berechnen, je nachdem, wie die resultierenden Daten bei der Analyse der Alterung von Rechnungen in den Forderungen verwendet werden. Diese Zahl wird dann durch die Gesamtzahl der Verkäufe dividiert, die im Bezugszeitraum erzielt wurden, um den durchschnittlichen Inkassozeitraum für diesen bestimmten Zeitraum zu ermitteln.
Idealerweise ist es das Ziel, eine kürzere als eine längere Inkassofrist zu erreichen. Wenn die Berechnung beispielsweise ergibt, dass die durchschnittliche Inkassodauer der Schuldner 60 Tage oder weniger beträgt, ist dies ein Hinweis auf einen gesunden Umsatz bei den Forderungen, der wahrscheinlich einen angemessenen Cashflow liefert. Wenn die durchschnittliche Erhebungsdauer hingegen eher 90 Tage beträgt, möchten die Eigentümer und Manager der Unternehmen die aktuellen Richtlinien und Verfahren genau untersuchen und bestimmte Kunden identifizieren, die möglicherweise einen wesentlichen Beitrag zur längeren Dauer leisten. potenzielle Probleme mit dem Cashflow verursachen.