Che cos'è un periodo di recupero crediti?
Un periodo di riscossione del debitore è il periodo di tempo necessario ai clienti di un'azienda per ricevere fatturazione per beni e servizi resi, programmare il pagamento per tali fatture e infine offrire tale pagamento al fornitore. In genere, il periodo di raccolta inizia alla data di emissione della fattura e termina alla data di registrazione del pagamento per quella fattura. Le società monitoreranno sia il periodo di incasso del debitore per ogni singolo cliente, sia periodicamente anche un'istantanea del periodo medio di incasso del debitore in relazione all'intera base di clienti. In questo modo è possibile identificare quando il periodo sta subendo una sorta di aumento e consentire all'azienda di prendere le misure appropriate per ridurre il periodo a una media più vantaggiosa.
La formula di base per calcolare qualsiasi tipo di periodo di riscossione del debitore per una base di clienti nel suo insieme inizia identificando il numero medio di debitori rilevanti per il periodo in esame. Questo viene fatto identificando il numero di debitori attivi nel primo giorno del periodo, nonché i debitori attivi nell'ultimo giorno del periodo. Queste due cifre vengono aggiunte e quindi divise per due al fine di fornire la media necessaria.
Una volta stabilito il numero medio di debitori per il periodo, viene identificata la durata del periodo in esame. A seconda del motivo del calcolo, la durata può essere un anno civile completo, un trimestre o persino una settimana. Moltiplicando il numero medio di debitori per la durata, espressa nel numero di giorni coinvolti nel periodo, si otterrà il risultato finale. In alcuni casi, può essere opportuno calcolare il periodo di riscossione del debitore utilizzando 12 mesi anziché 365 giorni, a seconda di come verranno utilizzati i dati risultanti nell'analisi dell'invecchiamento delle fatture nei crediti. Tale cifra viene quindi divisa per il numero totale delle vendite generate durante il periodo in esame per identificare il periodo medio di incasso del debitore per quel particolare periodo di tempo.
Idealmente, l'obiettivo è quello di raggiungere un periodo di riscossione del debitore più breve piuttosto che più lungo. Ad esempio, se il calcolo indica che il periodo medio di riscossione del debitore è di 60 giorni o meno, ciò indica un buon turnover dei crediti che probabilmente fornisce un importo equo di flusso di cassa. D'altra parte, se il periodo medio di raccolta è più lungo di 90 giorni, i proprietari e i dirigenti dell'azienda vorranno esaminare da vicino le politiche e le procedure attuali, nonché identificare clienti specifici che potrebbero contribuire in modo significativo alla durata più lunga, causando potenziali problemi con il flusso di cassa.