Cos'è un periodo di riscossione dei debitori?
Un periodo di raccolta dei debitori è il tempo richiesto per i clienti di un'azienda di ricevere fatture per beni e servizi resi, pianificare il pagamento per tali fatture e, in definitiva, offrire tale pagamento al fornitore. In genere, il periodo di raccolta inizia alla data in cui viene emessa la fattura e termina alla data in cui viene pubblicato il pagamento per tale fattura. Le aziende monitoreranno sia il periodo di raccolta dei debitori per ogni singolo cliente e anche periodicamente prendono un'istantanea del periodo di raccolta medio dei debitori in relazione all'intera base di clienti. Ciò consente di identificare quando il periodo sta subendo una sorta di aumento e consentire alla società di intraprendere azioni appropriate per ridurre il periodo a una media più vantaggiosa.
La formula di base per il calcolo di qualsiasi tipo di periodo di raccolta dei debitori per una base di clienti nel suo insieme inizia identificando il numero medio di debitori rilevanti per il periodo di tempo in esame. Questo viene fatto identificando il numero di debitori attivi il primo giorno del periodo e i debitori attivi nell'ultimo giorno del periodo. Quelle due cifre vengono aggiunte e quindi divise per due per fornire la media necessaria.
Una volta stabilito il numero medio di debitori per il periodo, viene identificata la durata del periodo in esame. A seconda del motivo del calcolo, la durata può essere un anno solare, un quarto o anche una settimana. Moltiplicare il numero medio di debitori per la durata, espresso nel numero di giorni coinvolti nel periodo, fornirà il risultato finale. In alcuni casi, può essere appropriato calcolare il periodo di raccolta del debitore utilizzando 12 mesi anziché 365 giorni, a seconda di come i dati risultanti verranno utilizzati nell'analisi dell'invecchiamento delle fatture nei crediti. Quella figura è quindi divisa per tIl numero totale di vendite generate durante il periodo in esame per identificare il periodo medio di raccolta dei debitori per quel particolare lasso di tempo.
Idealmente, l'obiettivo è raggiungere un periodo di raccolta dei debitori più breve piuttosto che più lungo. Ad esempio, se il calcolo indica che il periodo di raccolta del debitore medio è di 60 giorni o meno, si tratta di un'indicazione di un turnover sano nei crediti dei conti che probabilmente fornisce una quantità equa di flusso di cassa. D'altra parte, se il periodo di raccolta medio è più lungo la falsariga di 90 giorni, i proprietari e i manager dell'azienda vorranno esaminare da vicino le politiche e le procedure attuali, oltre a identificare clienti specifici che potrebbero contribuire in modo significativo alla durata più lunga, causando potenziali problemi con il flusso di cassa.