Co to jest okres gromadzenia dłużników?

Okres pobierania dłużników to czas, który jest wymagany, aby klienci firma mogli otrzymać fakturę dla towarów i usług, harmonogram płatności za te faktury i ostatecznie oferta płatności na rzecz dostawcy. Zazwyczaj okres pobierania rozpoczyna się w dniu wydawania faktury, a kończy się w dniu opublikowania płatności za tę fakturę. Firmy będą monitorować zarówno okres pobierania dłużników dla każdego klienta, a także okresowo podejmują migawkę przeciętnego okresu pobierania dłużników, ponieważ dotyczy całej bazy klientów. Takie postępowanie umożliwia określenie, kiedy okres przechodzi pewien rodzaj wzrostu, i umożliwić firmie podjęcie odpowiednich działań w celu zmniejszenia okresu do średniej, która jest bardziej korzystna.

Podstawowa formuła obliczania dowolnego rodzaju okresu pobierania dłużników dla bazy klientów jako całości zaczyna się od zidentyfikowania średniej liczby dłużników istotnych dla omawianego okresu. Odbywa się to poprzez identyfikację liczby aktywnych dłużników pierwszego dnia okresu, a także aktywnych dłużników w ostatnim dniu tego okresu. Te dwie liczby są dodawane, a następnie podzielone przez dwa, aby zapewnić średnią niezbędną.

Po ustaleniu średniej liczby dłużników w danym okresie zidentyfikowano czas trwania omawianego okresu. W zależności od przyczyny obliczeń czas trwania może być pełnym rokiem kalendarzowym, ćwierć, a nawet tygodnia. Mnożenie średniej liczby dłużników przez czas trwania, wyrażone w liczbie dni zaangażowanych w okres, zapewni końcowy wynik. W niektórych przypadkach może być właściwe obliczenie okresu gromadzenia dłużników za pomocą 12 miesięcy zamiast 365 dni, w zależności od tego, w jaki sposób uzyskane dane będą wykorzystywane do analizy starzenia się faktur w należnościach. Ta liczba jest następnie podzielona przez tCałkowita liczba sprzedaży wygenerowanej w rozważanym okres

Idealnie celem jest osiągnięcie okresu pobierania dłużników, który jest krótszy niż dłużej. Na przykład, jeśli obliczenia wskazują, że średni okres zbierania dłużników wynosi 60 dni lub mniej, wskazuje to na zdrowy obrót w należnościach rachunkowych, który prawdopodobnie zapewnia sprawiedliwą kwotę przepływów pieniężnych. Z drugiej strony, jeśli średni okres zbierania jest bardziej w zależności od 90 dni, właściciele firm i menedżerowie będą chcieli uważnie przyjrzeć się obecnym zasadom i procedurom, a także zidentyfikować konkretnych klientów, którzy mogą znacznie przyczyniać się do dłuższego czasu, powodując potencjalne problemy z przepływami pieniężnymi.