Co to jest okres windykacji dłużnika?

Okres windykacji to czas, który jest wymagany, aby klienci firmy otrzymali faktury za wykonane towary i usługi, zaplanowali płatności za te faktury i ostatecznie złożyli ofertę na dostawcę. Zazwyczaj okres windykacji rozpoczyna się w dniu wystawienia faktury i kończy w dniu zaksięgowania płatności za tę fakturę. Firmy będą monitorować zarówno okres windykacji dłużników dla każdego klienta, jak i okresowo robią migawkę średniego okresu windykacji dłużników, ponieważ odnosi się to do całej bazy klientów. Dzięki temu można ustalić, kiedy okres ulega pewnego wzrostu, i pozwolić firmie na podjęcie odpowiednich działań w celu skrócenia tego okresu do bardziej korzystnej wartości.

Podstawowa formuła obliczania dowolnego rodzaju okresu windykacji dla bazy klientów jako całości rozpoczyna się od określenia średniej liczby dłużników w danym okresie. Odbywa się to poprzez identyfikację liczby aktywnych dłużników pierwszego dnia okresu oraz aktywnych dłużników ostatniego dnia okresu. Te dwie liczby są dodawane, a następnie dzielone przez dwie w celu zapewnienia niezbędnej średniej.

Po ustaleniu średniej liczby dłużników w danym okresie określa się czas trwania rozważanego okresu. W zależności od przyczyny obliczeń czas trwania może wynosić pełny rok kalendarzowy, kwartał, a nawet tydzień. Pomnożenie średniej liczby dłużników przez czas trwania wyrażony w liczbie dni zaangażowanych w dany okres zapewni ostateczny wynik. W niektórych przypadkach właściwe może być obliczenie okresu windykacji dłużnika przy użyciu 12 miesięcy zamiast 365 dni, w zależności od tego, w jaki sposób dane wynikowe zostaną wykorzystane do analizy starzenia się faktur na należnościach. Liczbę tę dzieli się następnie przez całkowitą liczbę sprzedaży wygenerowanych w rozważanym okresie w celu określenia średniego okresu windykacji dłużników w danym okresie.

Idealnym celem jest osiągnięcie dłuższego okresu windykacji, który jest krótszy niż dłuższy. Na przykład, jeśli obliczenia wskazują, że średni okres windykacji dłużnika wynosi 60 dni lub mniej, oznacza to zdrowy obrót należnościami, który prawdopodobnie zapewnia odpowiednią kwotę przepływów pieniężnych. Z drugiej strony, jeśli średni okres zbierania jest dłuższy niż 90 dni, właściciele i menedżerowie firmy będą chcieli uważnie przyjrzeć się bieżącym zasadom i procedurom, a także zidentyfikować konkretnych klientów, którzy mogą znacząco przyczynić się do wydłużenia czasu trwania, powodując potencjalne problemy z przepływami pieniężnymi.