Hvad er en debitors inddrivelsesperiode?

En debitors indsamlingsperiode er det tidsrum, der kræves for kunder i en virksomhed at modtage fakturering for leverede varer og tjenester, planlægge betaling for disse fakturaer og i sidste ende byde den betaling til udbyderen. Typisk begynder indsamlingsperioden på den dato, hvor fakturaen udstedes, og slutter fra den dato, hvor betalingen for den faktura er bogført. Virksomheder overvåger både debitorinddrivningsperioden for hver enkelt kunde og tager også periodisk et snapshot af den gennemsnitlige debitorinddrivningsperiode, da den vedrører hele kundegrundlaget. Dette gør det muligt at identificere, hvornår perioden gennemgår en form for forøgelse, og tillader virksomheden at træffe passende foranstaltninger for at reducere perioden til et gennemsnit, der er mere fordelagtigt.

Den grundlæggende formel til beregning af enhver form for debitoropkrævningsperiode for et kundegrundlag som helhed begynder med at identificere det gennemsnitlige antal debitorer, der er relevante for den betragtede periode. Dette gøres ved at identificere antallet af aktive debitorer på den første dag i perioden samt de aktive debitorer på den sidste dag i perioden. Disse to tal tilføjes og divideres derefter med to for at give det nødvendige gennemsnit.

Når det gennemsnitlige antal debitorer for perioden er fastlagt, identificeres varigheden af ​​den betragtede periode. Afhængig af årsagen til beregningen kan varigheden være et helt kalenderår, et kvartal eller endda en uge. At multiplicere det gennemsnitlige antal debitorer med varigheden, udtrykt i antallet af dage involveret i perioden, giver det endelige resultat. I nogle tilfælde kan det være passende at beregne debitors opkrævningsperiode ved at bruge 12 måneder i stedet for 365 dage, afhængigt af hvordan de resulterende data vil blive brugt til at analysere aldring af fakturaer i kundefordringerne. Dette tal divideres derefter med det samlede antal salg genereret i den betragtede periode for at identificere den gennemsnitlige debitorinddrivningsperiode for den bestemte tidsramme.

Ideelt set er målet at opnå en debitorinddrivningsperiode, der er kortere snarere end længere. For eksempel, hvis beregningen indikerer, at den gennemsnitlige debitoropkrævningsperiode er 60 dage eller mindre, er dette en indikation af en sund omsætning i de tilgodehavender, der sandsynligvis giver et rimeligt pengestrømme. På den anden side, hvis den gennemsnitlige indsamlingsperiode er mere på 90 dage, vil virksomhedsejere og ledere ønsker at se nøje på de nuværende politikker og procedurer samt identificere specifikke kunder, der muligvis bidrager væsentligt til den længere varighed, forårsager potentielle problemer med pengestrøm.