Hvad er en debitorindsamlingsperiode?

En debitorindsamlingsperiode er den tid, der kræves for kunder af en virksomhed til at modtage fakturering for varer og tjenester, der leveres, planlæg betaling for disse fakturaer og i sidste ende bud på denne betaling til udbyderen.Typisk begynder indsamlingsperioden på den dato, hvor fakturaen udstedes, og slutter på den dato, hvor betalingen for denne faktura offentliggøres.Virksomheder vil overvåge både debitorindsamlingsperioden for hver enkelt kunde og tager også med jævne mellemrum et øjebliksbillede af den gennemsnitlige debitorindsamlingsperiode, da det vedrører hele kundegrundlaget.Dette gør det muligt at identificere, hvornår perioden gennemgår en slags stigning, og give virksomheden mulighed for at tage passende skridt for at reducere perioden til et gennemsnit, der er mere fordelagtigt.

Den grundlæggende formel til beregning af enhver form for debitorindsamlingsperiode for en kundebase, da helhed begynder med at identificere det gennemsnitlige antal debitorer, der er relevante for den betragtede periode.Dette gøres ved at identificere antallet af aktive debitorer på den første dag i perioden såvel som de aktive debitorer på den sidste dag i perioden.Disse to tal tilføjes og divideres derefter med to for at give det nødvendige gennemsnit.

Når det gennemsnitlige antal debitorer for perioden er fastlagt, identificeres varigheden af den betragtede periode.Afhængig af årsagen til beregningen kan varigheden være et fuldt kalenderår, et kvarter eller endda en uge.At multiplicere det gennemsnitlige antal debitorer efter varigheden, udtrykt i antallet af dage involveret i perioden, vil give det endelige resultat.I nogle tilfælde kan det være passende at beregne debitorindsamlingsperioden ved hjælp af 12 måneder i stedet for 365 dage, afhængigt af hvordan de resulterende data vil blive brugt til analyse af aldring af fakturaer i de tilgodehavender.Dette tal er derefter divideret med det samlede antal salg, der genereres i den betragtede periode for at identificere den gennemsnitlige debitorindsamlingsperiode for den bestemte tidsramme.

Ideelt set er målet at opnå en debitorindsamlingsperiode, der er kortere snarere end længere.For eksempel, hvis beregningen indikerer, at den gennemsnitlige debitorindsamlingsperiode er 60 dage eller mindre, er dette en indikation af en sund omsætning i de tilgodehavender, der sandsynligvis giver en retfærdig mængde pengestrøm.På den anden side, hvis den gennemsnitlige indsamlingsperiode er mere i retning af 90 dage, vil virksomhedsejere og ledere gerne se nøje på aktuelle politikker og procedurer samt identificere specifikke kunder, der kan bidrage væsentligt til den længere varighed,forårsager potentielle problemer med pengestrøm.