Co je období inkasa dlužníka?
Období inkasa dlužníka je doba, která je nutná pro zákazníky podniku, aby obdrželi fakturaci za poskytnuté zboží a služby, naplánovali platbu za tyto faktury a nakonec tuto platbu nabídli poskytovateli. Období inkasa obvykle začíná datem vystavení faktury a končí datem zaúčtování platby za tuto fakturu. Společnosti budou sledovat období inkasa dlužníka pro každého jednotlivého zákazníka a také pravidelně pořizovat snímek průměrné doby inkasa dlužníka, pokud se týká celé zákaznické základny. Díky tomu je možné určit, kdy období prochází určitým nárůstem, a umožnit společnosti podniknout příslušná opatření ke zkrácení doby na výhodnější průměr.
Základní vzorec pro výpočet jakéhokoli typu inkasního období dlužníka pro zákaznickou základnu jako celek začíná určením průměrného počtu dlužníků relevantních pro uvažované časové období. To se provádí určením počtu aktivních dlužníků v první den období a aktivních dlužníků v poslední den období. Tato dvě čísla se sčítají a poté dělí dvěma, aby se získal potřebný průměr.
Jakmile je stanoven průměrný počet dlužníků za dané období, je stanovena doba trvání uvažovaného období. V závislosti na důvodu výpočtu může být doba trvání celý kalendářní rok, čtvrtletí nebo dokonce týden. Konečný výsledek poskytne vynásobení průměrného počtu dlužníků délkou trvání, vyjádřené počtem dní v daném období. V některých případech může být vhodné vypočítat období inkasování dlužníka pomocí 12 měsíců namísto 365 dní, v závislosti na tom, jak budou výsledná data použita při analýze stárnutí faktur v pohledávkách z účtů. Tato částka se pak vydělí celkovým počtem prodejů generovaných během posuzovaného období, aby se určilo průměrné období inkasování dlužníků v daném časovém rámci.
V ideálním případě je cílem dosáhnout doby inkasa dlužníka, která je kratší a ne delší. Pokud například výpočet naznačuje, že průměrná doba inkasa dlužníka je 60 dní nebo méně, jedná se o zdravý obrat v pohledávkách z účtů, který pravděpodobně poskytuje spravedlivou částku peněžních toků. Na druhé straně, pokud je průměrná doba sběru více v délce 90 dnů, budou se majitelé a manažeři společnosti chtít podrobněji zabývat současnými zásadami a postupy a určit konkrétní zákazníky, kteří mohou významně přispět k delšímu trvání, způsobující potenciální problémy s peněžním tokem.