Vad är en gäldenärinsamlingsperiod?
En gäldenärinsamlingsperiod är den tid som krävs för kunder i ett företag att få fakturering för varor och tjänster som tillhandahålls, schemalägga betalning för dessa fakturor och i slutändan anbud till betalningen till leverantören. Vanligtvis börjar insamlingsperioden på det datum då fakturan utfärdas och slutar på det datum då betalningen för den fakturan publiceras. Företag kommer att övervaka både gäldenärens insamlingsperiod för varje enskild kund och tar också regelbundet en ögonblicksbild av den genomsnittliga gäldenärens insamlingsperiod när det gäller hela kundbasen. Genom att göra det gör det möjligt att identifiera när perioden genomgår någon form av ökning och gör det möjligt för företaget att vidta lämpliga åtgärder för att minska perioden till ett genomsnitt som är mer fördelaktigt.
Den grundläggande formeln för beräkning av alla typer av gäldenärens insamlingsperiod för en kundbas som helhet börjar med att identifiera det genomsnittliga antalet gäldenärer som är relevanta för den tidsperiod som övervägs. Detta görs genom att identifiera antalet aktiva gäldenärer den första dagen av perioden samt de aktiva gäldenärerna den sista dagen av perioden. Dessa två siffror läggs till och divideras sedan med två för att ge det nödvändiga genomsnittet.
När det genomsnittliga antalet gäldenärer för perioden har fastställts identifieras varaktigheten för den period som övervägs. Beroende på orsaken till beräkningen kan varaktigheten vara ett fullt kalenderår, en fjärdedel eller till och med en vecka. Multiplicera det genomsnittliga antalet gäldenärer med varaktigheten, uttryckt i antalet dagar som är involverade i perioden, kommer att ge det slutliga resultatet. I vissa fall kan det vara lämpligt att beräkna gäldenärens insamlingsperiod genom att använda 12 månader istället för 365 dagar, beroende på hur de resulterande uppgifterna kommer att användas för att analysera åldrandet av fakturor i kundfordrarna. Den siffran divideras sedan med tDet totala antalet försäljning som genererades under den perioden som övervägs för att identifiera den genomsnittliga gäldenärens insamlingsperiod för den specifika tidsramen.
Helst är målet att uppnå en gäldenärinsamlingsperiod som är kortare snarare än längre. Till exempel, om beräkningen indikerar att den genomsnittliga gäldenärens insamlingsperiod är 60 dagar eller mindre, är detta en indikation på en sund omsättning i de fordringar som sannolikt ger en rättvis kassaflöde. Å andra sidan, om den genomsnittliga insamlingsperioden är mer i linje med 90 dagar, kommer företagets ägare och chefer att vilja titta noga på nuvarande policyer och förfaranden, samt identifiera specifika kunder som kan bidra väsentligt till längre varaktighet, vilket orsakar potentiella problem med kassaflödet.