Vad är en debiteringsperiod?
En inkassoperiod är den tid som krävs för att kunder i ett företag ska få fakturering för levererade varor och tjänster, schemalägga betalning för dessa fakturor och i slutändan erbjuda betalningen till leverantören. Vanligtvis börjar insamlingsperioden det datum då fakturan utfärdas och slutar på det datum då betalningen för fakturan bokförs. Företag kommer att övervaka både gäldenärens inkassoperiod för varje enskild kund och tar också regelbundet en ögonblicksbild av den genomsnittliga inkassoperioden då den hänför sig till hela kundbasen. Genom att göra detta är det möjligt att identifiera när perioden genomgår någon form av ökning och låta företaget vidta lämpliga åtgärder för att minska perioden till ett genomsnitt som är mer fördelaktigt.
Den grundläggande formeln för beräkning av alla typer av inkassoperioder för en kundbas som helhet börjar med att identifiera det genomsnittliga antalet gäldenärer som är relevanta för den aktuella tidsperioden. Detta görs genom att identifiera antalet aktiva gäldenärer på periodens första dag samt de aktiva gäldenärer på periodens sista dag. Dessa två siffror läggs till och delas sedan med två för att ge det nödvändiga genomsnittet.
När det genomsnittliga antalet gäldenärer för perioden har fastställts identifieras varaktigheten för den berörda perioden. Beroende på orsaken till beräkningen kan löptiden vara ett helt kalenderår, en fjärdedel eller till och med en vecka. Att multiplicera det genomsnittliga antalet gäldenärer med varaktigheten, uttryckt i antalet dagar involverade under perioden, ger det slutliga resultatet. I vissa fall kan det vara lämpligt att beräkna inkassoperioden med 12 månader istället för 365 dagar, beroende på hur de resulterande uppgifterna kommer att användas för att analysera åldrandet av fakturor i kundfordringarna. Denna siffra divideras sedan med det totala antalet försäljningar som genererats under skadeundersökningsperioden för att identifiera den genomsnittliga inkassoperioden för den specifika tidsramen.
Helst är målet att uppnå en inkassoperiod som är kortare snarare än längre. Till exempel, om beräkningen indikerar att den genomsnittliga inkassoperioden är 60 dagar eller mindre, är detta en indikation på en sund omsättning i kundfordringarna som sannolikt ger ett rättvist kassaflöde. Å andra sidan, om den genomsnittliga insamlingsperioden är längre än 90 dagar, kommer företagets ägare och chefer att vilja titta noga på nuvarande policyer och rutiner, samt identifiera specifika kunder som kan bidra betydligt till längre tid, orsakar potentiella problem med kassaflöde.