Vad är en kostnad / fördelanalys?
Kostnad / nytta-analysen är en strategi eller formel för utvärdering av potentialen för någon typ av verksamhet eller projekt inom ramen för ett företag eller annan organisation. I huvudsak är syftet med en kostnadsfördelningsanalys att fastställa om genomförandet av projektet eller operationen är genomförbart med tanke på organisationens nuvarande omständigheter. Som en del av denna process kommer kostnads- / nyttoanalysen att identifiera de fördelar som rimligen kan förväntas få av insatsen, samtidigt som man beaktar effekterna på organisationen vad gäller olika typer av kostnader för att genomföra projektet.
Eftersom kostnads- / nyttoanalysen i princip är ett verktyg som kan hjälpa en organisation att ta steg omständigheter som potentiellt kan undergräva eller till och med förstöra ett företags rykte, integritet eller ekonomisk stabilitet är denna typ av bedömning vanligt för nästan alla företag. Den exakta metoden för att utföra en kostnads-nyttoanalys kommer att variera baserat på flera faktorer, men slutresultatet kan ofta ge mycket viktig information som visar sig vara till hjälp för den pågående operationen.
De mest förenklade exemplen på en kostnad / nytta-analys innefattar två enkla frågor. Först, vad kommer man att vinna genom att välja att genomföra projektet eller planen? Att förstå hur planen kommer att förbättra verksamheten som redan finns, och eventuellt skapa nya intäktsströmmar eller på annat sätt höja företagets prestige kommer att hjälpa till att avgöra om planen är en vidare övervägande. Om det verkar vara små eller inga fördelar eller fördelar med att genomföra planen, kan analysen stanna vid denna tidpunkt och projektet fortsätter inte.
Men om det finns betydande möjligheter som projektet presenterar är nästa steg att fråga vilka typer av kostnader som skulle uppstå om planen genomfördes. Detta kan inkludera att bestämma om ytterligare arbetskraft skulle krävas, eller om befintligt arbetskraft måste omväxlas för att hantera de ytterligare kraven från ytterligare ett projekt. De finansiella kostnaderna för råvaror som är nödvändiga för att genomföra strategin bör fastställas. Samtidigt bör projektets inverkan på företagets PR-ansträngningar utvärderas. Om alla tillhörande kostnader innebär att projektet i slutändan kommer att kompensera för eventuella vinster eller fördelar, kan analysen indikera att inga åtgärder bör vidtas förrän omständigheterna förändras.
Medan en kostnad / nytta-analys är nyckeln till att bestämma genomförbarheten för ett nytt projekt, är det vanligtvis inte den enda faktorn som beaktas. Många värdefulla projekt har genomförts när kostnads- / nyttoanalysen indikerade att tidpunkten var av eller att projektet hade liten chans att lyckas. De flesta företag kommer emellertid att använda denna typ av genomförbarhetsstudie och ta hänsyn till resultaten mycket på allvar innan de går med klyftor eller mindre vetenskapliga metoder för att projicera resultatet.