Wat is een kosten-batenanalyse?
De kosten / batenanalyse is een strategie of formule voor het evalueren van het potentieel voor een bepaald type operatie of project binnen de grenzen van een bedrijf of andere organisatie. In wezen is het doel van een kosten-batenanalyse om na te gaan of het uitvoeren van het project of de operatie haalbaar is, gezien de huidige omstandigheden van de organisatie. Als onderdeel van dit proces zal de kosten / batenanalyse de voordelen identificeren waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze door de inspanning kunnen worden behaald, terwijl ook rekening wordt gehouden met de impact op de organisatie in termen van verschillende soorten kosten om het project uit te voeren.
Omdat de kosten-batenanalyse in feite een hulpmiddel is dat een organisatie kan helpen om omstandigheden te omzeilen die mogelijk de reputatie, integriteit of financiële stabiliteit van een bedrijf kunnen ondermijnen of zelfs vernietigen, is dit soort beoordelingen gebruikelijk bij zowat elk bedrijf. De exacte methode voor het uitvoeren van een kosten-batenanalyse zal variëren op basis van verschillende factoren, maar het eindresultaat kan vaak zeer belangrijke informatie opleveren die nuttig is voor de lopende operatie.
De meest simplistische voorbeelden van een kosten-batenanalyse omvatten twee eenvoudige vragen. Ten eerste, wat wordt er bereikt door ervoor te kiezen dit project of plan uit te voeren? Inzicht in hoe het plan de reeds bestaande activiteiten zal verbeteren, en mogelijk nieuwe inkomstenstromen zal creëren of anderszins het prestige niveau van het bedrijf zal verhogen, zal helpen om te bepalen of het plan verder moet worden overwogen. Als er weinig of geen voordelen of voordelen blijken te zijn bij de uitvoering van het plan, kan de analyse op dit punt stoppen en kan het project niet doorgaan.
Als het project echter aanzienlijke kansen biedt, is de volgende stap om te vragen welke soorten kosten zouden worden gemaakt als het plan zou worden uitgevoerd. Dit kan het bepalen omvatten of extra arbeid vereist zou zijn, of dat bestaande arbeid zou moeten worden herschikt om aan de extra eisen van nog een project te voldoen. De financiële kosten van grondstoffen die nodig zijn voor het uitvoeren van de aanpak moeten worden bepaald. Tegelijkertijd moet de impact van het project op de public relations-inspanningen van het bedrijf worden geëvalueerd. Als alle bijbehorende kosten aangeven dat het project uiteindelijk eventuele voordelen of voordelen zal compenseren, kan de analyse aangeven dat er geen actie moet worden ondernomen totdat de omstandigheden veranderen.
Hoewel een kosten-batenanalyse cruciaal is om de haalbaarheid van een nieuw project te bepalen, is dit meestal niet de enige factor die in aanmerking wordt genomen. Veel waardevolle projecten zijn ondernomen toen uit de kosten / batenanalyse bleek dat de timing was uitgevallen of dat het project weinig kans op succes had. De meeste bedrijven zullen dit type haalbaarheidsstudie echter gebruiken en de resultaten zeer serieus overwegen voordat ze gaan met ingevingen of minder wetenschappelijke methoden om de uitkomst te projecteren.