Co to jest analiza kosztów / korzyści?
Analiza kosztów i korzyści jest strategią lub formułą służącą do oceny potencjału pewnego rodzaju operacji lub projektu w ramach firmy lub innej organizacji. Zasadniczo celem analizy kosztów i korzyści jest ustalenie, czy przeprowadzenie projektu lub operacji jest wykonalne, biorąc pod uwagę obecną sytuację organizacji. W ramach tego procesu analiza kosztów i korzyści określi korzyści, które można racjonalnie oczekiwać od wysiłku, jednocześnie uwzględniając wpływ na organizację pod względem różnego rodzaju kosztów realizacji projektu.
Ponieważ analiza kosztów i korzyści jest zasadniczo narzędziem, które może pomóc organizacji krok po kroku w okolicznościach, które potencjalnie mogą podważyć lub nawet zniszczyć reputację, uczciwość lub stabilność finansową firmy, ten rodzaj oceny jest wspólny dla prawie każdej firmy. Dokładna metodologia przeprowadzania analizy kosztów i korzyści będzie się różnić w zależności od kilku czynników, ale wynik końcowy może często dostarczyć bardzo ważnych informacji, które okażą się pomocne w bieżącej operacji.
Najbardziej uproszczone przykłady analizy kosztów i korzyści dotyczą dwóch prostych pytań. Po pierwsze, co zyskasz, wybierając realizację tego projektu lub planu? Zrozumienie, w jaki sposób plan usprawni już istniejące operacje, i ewentualnie stworzy nowe źródła przychodów lub w inny sposób podniesie prestiż firmy, pomoże ustalić, czy plan jest przedmiotem dalszych rozważań. Jeżeli wydaje się, że wdrażanie planu ma niewielkie korzyści lub nie ma żadnych korzyści, analiza może się w tym momencie zatrzymać i projekt nie może być kontynuowany.
Jeśli jednak projekt oferuje znaczące możliwości, następnym krokiem jest pytanie, jakie rodzaje kosztów powstałyby, gdyby plan został wdrożony. Może to obejmować ustalenie, czy wymagana byłaby dodatkowa robocizna, czy też konieczna byłaby przetasowanie istniejącej siły roboczej, aby sprostać dodatkowym wymaganiom jeszcze jednego projektu. Należy ustalić koszt finansowy surowców niezbędnych do realizacji tego podejścia. Jednocześnie należy ocenić wpływ projektu na działania firmy w zakresie public relations. Jeżeli wszystkie związane z tym koszty wskazują, że projekt ostatecznie zrównoważy wszelkie zyski lub korzyści, analiza może wskazać, że nie należy podejmować żadnych działań, dopóki nie zmienią się okoliczności.
Chociaż analiza kosztów i korzyści jest kluczem do ustalenia wykonalności nowego projektu, zwykle nie jest to jedyny brany pod uwagę czynnik. Podjęto wiele wartościowych projektów, gdy analiza kosztów i korzyści wykazała, że upłynął termin lub że projekt miał niewielkie szanse powodzenia. Jednak większość firm skorzysta z tego rodzaju studium wykonalności i bardzo poważnie rozważy wyniki przed przejściem do przeczuć lub mniej naukowych metod prognozowania wyniku.