Hvad er en omkostnings / fordel analyse?
Omkostnings / fordel-analysen er en strategi eller formel til evaluering af potentialet for en eller anden form for operation eller projekt inden for rammerne af en virksomhed eller anden organisation. I det væsentlige er formålet med en cost-benefit-analyse at konstatere, om gennemførelse af projektet eller operationen er gennemførlig i betragtning af de nuværende forhold i organisationen. Som en del af denne proces vil omkostnings / fordel-analysen identificere de fordele, der med rimelighed kan forventes at blive opnået ved indsatsen, mens de også tager hensyn til virkningen på organisationen med hensyn til forskellige typer omkostninger til at gennemføre projektet.
Da omkostnings / fordel-analysen dybest set er et værktøj, der kan hjælpe en organisations side med at trinvise omstændigheder, der potentielt kan undergrave eller endda ødelægge et virksomheds omdømme, integritet eller økonomisk stabilitet, er denne type vurdering almindelig for næsten enhver virksomhed. Den nøjagtige metode til udførelse af en cost-benefit-analyse vil variere baseret på flere faktorer, men slutresultatet kan ofte give meget vigtig information, der viser sig nyttigt for den igangværende drift.
De mest forenklede eksempler på en cost / benefit-analyse involverer to enkle spørgsmål. For det første, hvad opnås ved at vælge at gennemføre dette projekt eller denne plan? At forstå, hvordan planen vil forbedre driften, der allerede er på plads, og muligvis skabe nye indtægtsstrømme eller på anden måde hæve virksomhedens prestige niveau, vil hjælpe med at afgøre, om planen er et yderligere arbejde til overvejelse. Hvis der ser ud til at være ringe eller ingen fordele eller fordele ved gennemførelsen af planen, kan analysen muligvis stoppe på dette tidspunkt, og projektet fortsætter ikke.
Hvis der imidlertid er betydelige muligheder, som projektet præsenterer, er det næste skridt at spørge, hvilke typer af omkostninger der ville være afholdt, hvis planen blev implementeret. Dette kan omfatte bestemmelse af, om der kræves yderligere arbejdskraft, eller om eksisterende arbejdskraft skulle omskiftes for at håndtere de ekstra krav, der stilles til et projekt mere. De økonomiske omkostninger til råvarer, der er nødvendige for gennemførelsen af fremgangsmåden, bør fastlægges. Samtidig skal projektets indflydelse på virksomhedens PR-bestræbelser evalueres. Hvis alle de dertil knyttede omkostninger indikerer, at projektet i sidste ende vil udligne gevinster eller fordele, kan analysen indikere, at der ikke skal træffes noget, før omstændighederne ændrer sig.
Mens en omkostnings / fordel-analyse er nøglen til at bestemme gennemførligheden af et nyt projekt, er det normalt ikke den eneste overvejede faktor. Der er gennemført mange værdifulde projekter, da omkostnings / fordel-analysen indikerede, at timingen var slukket, eller at projektet havde ringe chance for succes. De fleste virksomheder vil dog bruge denne type gennemførlighedsundersøgelser og overveje resultaterne meget seriøst, før de går på fange eller mindre videnskabelige metoder til at projicere resultatet.