Co je to analýza nákladů a přínosů?

Analýza nákladů a přínosů je strategie nebo vzorec pro vyhodnocení potenciálu pro určitý typ operace nebo projektu v rámci společnosti nebo jiné organizace. Účelem analýzy nákladů a přínosů je v zásadě zjistit, zda je provádění projektu nebo operace proveditelné vzhledem k současným okolnostem organizace. V rámci tohoto procesu bude analýza nákladů a přínosů identifikovat přínosy, které lze přiměřeně očekávat, že budou získány z úsilí, a zároveň zváží dopad na organizaci z hlediska různých typů nákladů na provedení projektu.

Vzhledem k tomu, že analýza nákladů a přínosů je v zásadě nástrojem, který může napomoci okolnostem na straně organizace, které by mohly potenciálně narušit nebo dokonce zničit pověst, integritu nebo finanční stabilitu společnosti, je tento typ hodnocení společný téměř pro každé podnikání. Přesná metodika pro provádění analýzy nákladů a přínosů se bude lišit na základě několika faktorů, ale konečný výsledek může často poskytnout velmi důležité informace, které se ukázaly jako užitečné pro probíhající provoz.

Nejjednodušší příklady analýzy nákladů a přínosů zahrnují dvě jednoduché otázky. Za prvé, co se získá výběrem realizace tohoto projektu nebo plánu? Pochopení toho, jak plán posílí již zavedené operace a případně vytvoří nové toky příjmů nebo jinak zvýší prestižní úroveň společnosti, pomůže určit, zda je plán dále zvažován. Pokud se zdá, že provádění plánu má jen malé nebo žádné výhody nebo přínosy, může se analýza v tomto bodě zastavit a projekt nebude pokračovat.

Pokud však projekt představuje významné příležitosti, dalším krokem je zeptat se, jaké druhy nákladů by vznikly, kdyby byl plán realizován. To může zahrnovat určení, zda by byla vyžadována další práce, nebo zda by stávající práce musela být změněna, aby bylo možné zvládnout přidané požadavky jednoho dalšího projektu. Měly by být stanoveny finanční náklady na suroviny nezbytné k provedení přístupu. Současně by měl být zhodnocen dopad projektu na public relations společnosti. Pokud všechny související náklady naznačují, že projekt nakonec vykompenzuje jakékoli zisky nebo přínosy, může analýza naznačovat, že by se nemělo provádět žádné opatření, dokud se nezmění okolnosti.

I když analýza nákladů a přínosů je klíčem k určení proveditelnosti nového projektu, obvykle není jediným uvažovaným faktorem. Mnoho hodnotných projektů bylo provedeno, když analýza nákladů a přínosů naznačila, že načasování bylo vypnuto nebo že projekt měl malou šanci na úspěch. Většina společností však tento typ studie proveditelnosti využije a výsledky zváží velmi vážně, než se pustí do loveckých nebo méně vědeckých metod projekce výsledku.