Vad är Escrow Accounting?

Escrow-bokföring och rapporterar finansiella transaktioner relaterade till två separata parter. Escrow finns ofta i bank- och finanssektorn. Individer som får lån från banker, långivare och finansinstitut placerar vanligtvis pengar i spärr. Dessa medel frigörs när specifika lånevillkor är uppfyllda. Redovisningsförfaranden skiljer escrow-medel från andra pengar i en bokföringsbok. Ingen av parterna har obehörig tillgång till pengarna för syften utanför riktlinjerna för spärren.

Allmänna och räntebärande escrow-konton är de vanligaste i affärsmiljön. Låneföretag använder främst allmänna spärrkonton. Köpare lägger pengar på det här kontot för köp av ett hem. Titeln eller bolåneföretaget kräver att köpare lägger pengar i spärr för framtida betalningar avseende inteckning ränta, husägare försäkring och fastighetsskatter. Räntebärande konton tillåter chefer att samla in ränta på spärrpengar för användning av de parter som är involverade i den finansiella transaktionen. Allmänna escrow-konton för att inte ha den här funktionen.

Räkenskapsekvationen för escrow är lika med tillgångar. Inget ägarkapital eller kvarvarande resultat återfinns i spärrbokföring. Escrow-revisorer har ett förvaltningsansvar för att behandla medel från båda parter i en finansiell transaktion. Revisorer måste skydda pengarna mot förlust som kan relatera till någon av parternas underlåtenhet att fullfölja sina uppgifter i den finansiella transaktionen. Finansiella transaktioner representerar enskilda poster i huvudboken. Huvudboken innehåller information som rör alla finansiella transaktioner i escrow.

I likhet med vanliga redovisningsförfaranden kan huvudbok i spärrbokföring använda underbokar eller tidskrifter för att registrera finansiella transaktioner. Tidningarna för kontantutbetalningar och kassakvitton är de vanligaste i escrow-redovisningen. I dagboken för kontantutbetalningar ingår finansiella transaktioner som hänför sig till betalning av spärrfonder. Utbetalning av spärrfonder sker när en eller båda parter fullbordar sina uppgifter avseende spärrkontot. I kassakvittojournalen registreras att alla pengar kommer in för en escrow-syfte. Kassakvittojournalen kan innehålla detaljerad information om varje part i spärrtransaktionen, varje parts ekonomiska ansvar och annan relevant information.

Avstämningar är en viktig del av escrow-redovisningen. Revisorer granskar information som hänför sig till enskilda spärrkonton varje vecka eller månad. Varje escrow-konto testas för att säkerställa att kontantinflöden och utflöden korrekt står för escrow-monies. Skillnader i Escrow-konto kan behöva korrigeringar för att säkerställa att varje part uppfyller sina escrow-ansvar. Escrow-konton ger ofta skriftliga uttalanden till varje part som anger det nuvarande tillståndet för escrow-kontot.