Was ist Treuhandkonto?
Das Treuhandkonto erfasst und meldet Finanztransaktionen, die sich auf zwei separate Parteien beziehen. Treuhandkonten sind in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche weit verbreitet. Personen, die Kredite von Banken, Kreditgebern und Finanzinstituten erhalten, legen normalerweise Geld in ein Treuhandkonto. Diese Mittel werden freigegeben, nachdem bestimmte Darlehensbedingungen erfüllt sind. Buchhaltungsverfahren trennen Treuhandgelder von anderen Geldern in einem Buchhaltungsbuch. Keine Partei hat ungehinderten Zugang zu dem Geld für Zwecke außerhalb der Treuhandrichtlinien.
Allgemeine und verzinsliche Treuhandkonten sind im Geschäftsumfeld am verbreitetsten. Hypothekenbanken verwenden in erster Linie allgemeine Treuhandkonten. Käufer legen Geld auf dieses Konto im Zusammenhang mit dem Kauf eines Eigenheims. Das Eigentums- oder Hypothekenunternehmen verlangt, dass Käufer Geld für künftige Zahlungen in Bezug auf Hypothekenzinsen, Hausbesitzerversicherungen und Grundsteuern hinterlegen. Mit verzinslichen Konten können Manager Zinsen für Treuhandgelder aufbauen, die von den an der Finanztransaktion beteiligten Parteien verwendet werden. Allgemeine Treuhandkonten verfügen nicht über diese Funktion.
Die Treuhandgleichung ist Vermögen gleich Verbindlichkeiten. In der Treuhandbuchhaltung werden weder Eigenkapital noch Gewinnrücklagen des Eigentümers gefunden. Treuhandverantwortung für Treuhandbuchhalter für die Bearbeitung von Geldern beider Parteien bei Finanztransaktionen. Die Buchhalter müssen das Geld vor Verlusten schützen, die darauf zurückzuführen sind, dass eine Partei ihre Pflichten bei der finanziellen Transaktion nicht erfüllt hat. Finanztransaktionen stellen einzelne Buchungen im Hauptbuch dar. Das Hauptbuch enthält Informationen zu allen Treuhandgeschäften.
Ähnlich wie bei regulären Buchhaltungsverfahren können Hauptbücher in der Treuhandbuchhaltung Nebenbücher oder Journale zur Erfassung von Finanztransaktionen verwenden. Die Kassenauszahlungen und Kassenbelege werden am häufigsten in der Treuhandabrechnung verwendet. Das Kassenbuch enthält Finanztransaktionen im Zusammenhang mit der Auszahlung von Treuhandmitteln. Die Auszahlung von Treuhandgeldern erfolgt, wenn eine oder beide Parteien ihre Pflichten in Bezug auf das Treuhandkonto erfüllen. Das Kassenbelegjournal zeichnet alle Gelder auf, die für Treuhandzwecke eingehen. Das Kassenbonjournal kann detaillierte Informationen zu jeder Partei in der Treuhandtransaktion, die finanzielle Verantwortung jeder Partei und andere relevante Informationen enthalten.
Abstimmungen sind ein wichtiger Bestandteil der Treuhandabrechnung. Die Buchhalter prüfen wöchentlich oder monatlich die Informationen zu den einzelnen Treuhandkonten. Jedes Treuhandkonto wird geprüft, um sicherzustellen, dass die Geldzuflüsse und -abflüsse die Treuhandgelder ordnungsgemäß berücksichtigen. Bei Unterschieden zwischen Treuhandkonten müssen möglicherweise Korrekturen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass jede Partei ihren Treuhandverpflichtungen in vollem Umfang nachkommt. Treuhandkonten geben üblicherweise schriftliche Erklärungen an jede Partei ab, in denen der aktuelle Status des Treuhandkontos angegeben ist.