Wat is Escrow-boekhouding?

Escrow-administratie en rapporteert financiële transacties met betrekking tot twee afzonderlijke partijen. Escrows worden vaak aangetroffen in de bank- en financiële dienstverlening. Individuen die leningen van banken, kredietverstrekkers en financiële instellingen verkrijgen, plaatsen meestal geld in escrow. Deze fondsen worden vrijgegeven nadat aan specifieke leningsvoorwaarden is voldaan. Boekhoudprocedures scheiden escrow-fondsen van ander geld in een grootboek. Geen van beide partijen heeft vrije toegang tot het geld voor doeleinden buiten de escrow-richtlijnen.

Algemene en rentedragende escrow-accounts zijn de meest voorkomende in de zakelijke omgeving. Hypotheekbedrijven gebruiken voornamelijk algemene escrow-accounts. Kopers plaatsen geld op deze rekening met betrekking tot de aankoop van een huis. De titel of het hypotheekbedrijf vereist dat kopers geld in escrow plaatsen voor toekomstige betalingen met betrekking tot hypotheekrente, huiseigenarenverzekering en onroerendgoedbelasting. Met rentedragende rekeningen kunnen managers rente op escrow-geld opbouwen voor gebruik door de bij de financiële transactie betrokken partijen. Algemene escrow-accounts om deze functie niet te hebben.

De escrow-boekhoudkundige vergelijking is activa gelijke verplichtingen. Geen eigen vermogen of ingehouden winst wordt gevonden in escrow-boekhouding. Escrow-accountants hebben een fiduciaire verantwoordelijkheid om fondsen van beide partijen te verwerken in een financiële transactie. Accountants moeten het geld beschermen tegen verlies dat betrekking kan hebben op het verzuim van beide partijen om hun taken in de financiële transactie te vervullen. Financiële transacties vertegenwoordigen individuele boekingen in het grootboek. Het grootboek bevat informatie over alle financiële escrow-transacties.

Net als bij reguliere boekhoudprocedures kunnen grootboeken in escrow-boekhouding subgrootboeken of dagboeken gebruiken om financiële transacties te registreren. De contante uitbetalingen en journalen van contante ontvangsten zijn de meest voorkomende gevonden in escrow-boekhouding. Het journaal voor contante betalingen bevat financiële transacties met betrekking tot de betaling van escrow-fondsen. Het betalen van escrow-gelden vindt plaats wanneer een of beide partijen hun taken met betrekking tot de escrow-account voltooien. Het dagboek van de kassabonnen registreert dat al het geld binnenkomt voor escrow-doeleinden. Het journaal met contante ontvangsten kan gedetailleerde informatie bevatten met betrekking tot elke partij in de escrow-transactie, de financiële verantwoordelijkheid van elke partij en andere relevante informatie.

Afstemmingen vormen een belangrijk onderdeel van escrow-accounting. Accountants bekijken wekelijks of maandelijks informatie met betrekking tot individuele escrow-accounts. Elke escrow-account wordt getest om ervoor te zorgen dat de instroom en uitstroom van geld correct rekening houden met escrow-gelden. Verschillen in escrow-accounts kunnen correcties vereisen om ervoor te zorgen dat elke partij zijn escrow-verantwoordelijkheden volledig naleeft. Escrow-accounts geven gewoonlijk schriftelijke verklaringen af ​​aan elke partij die de huidige status van de escrow-account aangeven.