債務者回収期間とは何ですか？

債務者回収期間は、ビジネスの顧客が提供された商品やサービスの請求書を受け取り、それらの請求書の支払いをスケジュールし、最終的にその支払いをプロバイダーに提出するのに必要な時間です。 通常、回収期間は、請求書が発行された日に始まり、その請求書の支払いが転記された日に終了します。 企業は、個々の顧客ごとに債務者の回収期間を監視し、顧客ベース全体に関連する平均的な債務者の回収期間のスナップショットを定期的に取得します。 そうすることで、期間が何らかの増加を経験している時期を特定し、会社が適切な措置を講じて、期間をより有利な平均に減らすことができます。

顧客ベース全体のあらゆる種類の債務者回収期間を計算するための基本式は、検討中の期間に関連する債務者の平均数を特定することから始まります。 これは、期間の初日にアクティブな債務者と期間の最終日にアクティブな債務者の数を識別することによって行われます。 これらの2つの数値は加算され、必要な平均を提供するために2で除算されます。

期間の債務者の平均数が確定すると、検討中の期間の期間が特定されます。 計算の理由に応じて、期間は暦年全体、四半期、さらには週になります。 債務者の平均数に期間を掛けると、期間に含まれる日数で表され、最終結果が得られます。 場合によっては、売掛金の請求書の有効期限の分析で結果データがどのように使用されるかに応じて、365日ではなく12か月を使用して債務者の回収期間を計算することが適切な場合があります。 次に、その数値を検討中の期間中に発生した売上の合計数で割って、その特定の期間の平均債務者回収期間を特定します。

理想的には、目標は、債務者の回収期間を長くするよりも短くすることです。 たとえば、債務者の平均回収期間が60日以下であることが計算で示されている場合、これは、売掛金の健全な売上高がキャッシュフローの公平な量を提供している可能性が高いことを示しています。 一方、平均収集期間が90日間に近い場合、企業の所有者と管理者は、現在のポリシーと手順を詳しく調べ、より長い期間に大きく貢献している可能性のある特定の顧客を特定します。キャッシュフローに潜在的な問題を引き起こします。