Wat is een extralegale belasting?
Een extralegale belasting is elke belasting op een goed of een dienst die door een werkgever aan een werknemer wordt verleend en die niet is opgenomen in het reguliere loon van de werknemer. Als gevolg hiervan zijn deze voordelen in veel gevallen uit billijkheid belastbaar voor die werknemers die ze niet ontvangen. Voorbeelden van gemeenschappelijke extralegale voordelen zijn bedrijfswagens of het gebruik van privé-accommodaties voor niet-zakelijke doeleinden. Er zijn enkele personeelsbeloningen die niet aan een extralegale belasting zijn onderworpen, zoals cafetaria of gratis parkeren, omdat ze voor alle werknemers zijn voorzien.
Het is gebruikelijk dat bedrijven hun werknemers belonen met bepaalde voordelen die naast het salaris worden gegeven. Omdat deze voordelen een waarde hebben voor de werknemer en worden gegeven als beloning voor het werk van de werknemer, zijn ze vaak belastbaar op dezelfde manier als inkomsten belastbaar zijn. Omdat niet elke werknemer deze voordelen krijgt, moeten degenen die ze wel ontvangen belasting betalen. Werknemers moeten zich bewust zijn van welke voordelen specifiek in aanmerking komen voor een extralegale belasting, zodat zij zich daarop kunnen voorbereiden.
Het proces van het heffen van een extralegale belasting begint meestal bij de werkgever, inclusief het ontvangen voordeel op belastingformulieren die zijn ingediend bij de werknemer en bij de belastingdienst. Het is de taak van de werkgever om een belastbare waarde te bepalen voor het toegekende voordeel. Een werkgever die een werknemer bijvoorbeeld een weekend in een woning van het bedrijf laat verblijven en ook reisaccommodaties aanbiedt, kan bepalen dat de waarde van die reis $ 2.000 dollar (USD) waard is. Zodra die waarde is bepaald, wordt de werknemer belast tegen het toepasselijke tarief.
In sommige gevallen kan een extralegale belasting worden geheven, afhankelijk van hoe een voordeel door de werknemer wordt gebruikt. Het meest voorkomende voorbeeld hiervan is wanneer een werkgever een werknemer een bedrijfswagen aanbiedt. Wanneer de werknemer de auto voor zakelijke doeleinden gebruikt, is het over het algemeen geen situatie waarin belasting moet worden betaald. Als de werknemer de auto tijdens zijn persoonlijke leven in een niet-zakelijke situatie gebruikt, zou de werknemer waarschijnlijk belasting over dat gebruik moeten betalen.
Niet elk voordeel voor werknemers is onderworpen aan een extralegale belasting. In het algemeen geldt dat als alle werknemers een bepaald voordeel ontvangen, dat voordeel niet belastbaar is. Er zijn ook bepaalde voordelen waarvan de waarde zo te verwaarlozen is dat ze niet op belastingformulieren hoeven te worden vermeld. Werknemers kunnen belastingprofessionals raadplegen over wat een extralegale uitkering is die moet worden opgenomen in een belastingaangifte en wat kan worden afgewezen.