Wat is een afstemmingsrapport?

Een afstemmingsrapport is een type document dat helpt bij het oplossen van verschillen tussen verschillende soorten uitbetalingen of ontvangsten die aan een bepaalde taak zijn gekoppeld. Dit soort rapporten wordt vaak gebruikt door financiële instellingen om ervoor te zorgen dat alle rekeningen in orde zijn. Bedrijven zullen ook gebruik maken van een afstemmingsrapport om cijfers in verband met verschillende begrotingsposten, inclusief de loonlijst, in evenwicht te brengen of te verzoenen. Als het gaat om inventarisafstemming, helpt het rapport vaak om eventuele verschillen tussen een fysieke inventaris en de inventaris die wordt weerspiegeld in bedrijfsdocumenten op te lossen.

Als een algemeen hulpmiddel in de financiële boekhouding, maakt een afstemmingsrapport het mogelijk om alle transacties te bekijken die aan een bepaald regelitem of rekening zijn gekoppeld en ervoor te zorgen dat de rekening in evenwicht is. In een crediteurenrapport wordt getracht een evenwicht te vinden tussen de aanwezigheid van openstaande crediteuren en werkelijke uitbetalingen, en het zou als evenwichtig worden beschouwd zolang de uitbetalingen plaatsvinden voordat die schulden hun vervaldatum hebben overschreden. Op dezelfde manier zou een loonrapport de saldi weerspiegelen die aan werknemers verschuldigd zijn voor een bepaalde loonperiode en deze in overeenstemming brengen met de daadwerkelijke betalingen van de loonlijst.

Een bankafstemmingsrapport zal er vaak op gericht zijn om ervoor te zorgen dat alle credits en afschrijvingen die aan elke klantaccount zijn gekoppeld, correct worden geboekt en dat deze accounts nauwkeurig in balans zijn. Uitzonderingen die tijdens het afstemmingsproces kunnen worden gevonden, worden onderzocht en meestal snel opgelost, hoewel sommige bankinstellingen een soort rekening toestaan ​​die dient als een tijdelijk middel voor het verwerken van onopgeloste banktransacties die nog niet aan een bepaalde rekening zijn gekoppeld . Het algemene proces maakt het gemakkelijker om de financiën en de klantgegevens van de bank actueel en foutloos te houden.

Het inventarisafstemmingsrapport is een veelgebruikt hulpmiddel dat wordt gebruikt in productie-instellingen, evenals detailhandelaren en andere bedrijven die verschillende soorten voorraden onderhouden. Een afstemming is meestal nodig wanneer de fysieke telling van de voorraad discrepanties met de voorraadadministratie van het bedrijf aan het licht brengt. Dit soort gebeurtenissen kan om een ​​aantal redenen voorkomen, waaronder het niet nauwkeurig tellen van artikelen zoals ze zijn ontvangen als onderdeel van een inkomende verzending, het niet volledig uitvoeren van een verzendorder terwijl het nog steeds als gesloten in de bedrijfsadministratie wordt gemarkeerd, of zelfs diefstal van items uit de inventaris. In de meeste gevallen bevat de voorbereiding van het afstemmingsrapport ook details over wat waarschijnlijk tot de discrepantie heeft geleid, en worden de bedrijfsadministratie aangepast aan de fysieke voorraad die aanwezig is.