Was ist ein Abstimmungsbericht?
Ein Abstimmungsbericht ist eine Art Dokument, mit dessen Hilfe Unterschiede zwischen verschiedenen Arten von Auszahlungen oder Einnahmen, die mit einer bestimmten Aufgabe verbunden sind, behoben werden können. Berichte dieser Art werden häufig von Finanzinstituten verwendet, um sicherzustellen, dass alle Konten in Ordnung sind. Die Unternehmen werden auch einen Abstimmungsbericht verwenden, um Zahlen in Verbindung mit verschiedenen Haushaltsposten, einschließlich der Gehaltsabrechnung, abzugleichen oder abzugleichen. Wenn es um die Bestandsabstimmung geht, hilft der Bericht häufig dabei, etwaige Unterschiede zwischen einem physischen Bestand und dem in den Unternehmensunterlagen enthaltenen Bestand zu beheben.
Als allgemeines Instrument in der Finanzbuchhaltung ermöglicht ein Abstimmungsbericht die Überprüfung aller Transaktionen, die mit einer bestimmten Position oder einem bestimmten Konto verbunden sind, und stellt sicher, dass das Konto ausgeglichen ist. Ein Kreditorenbericht würde versuchen, das Vorhandensein ausstehender Verbindlichkeiten mit tatsächlichen Auszahlungen abzugleichen, und würde als ausgeglichen angesehen, solange die Auszahlungen stattfinden, bevor diese Schulden ihre Fälligkeit überschreiten. In ähnlicher Weise würde ein Lohnbericht die für einen bestimmten Lohnzeitraum fälligen Salden der Mitarbeiter widerspiegeln und diese mit den tatsächlichen Auszahlungen vom Lohnkonto abgleichen.
Ein Bankabgleichsbericht konzentriert sich häufig darauf, sicherzustellen, dass alle mit jedem Kundenkonto verbundenen Kredite und Belastungen ordnungsgemäß gebucht und diese Konten korrekt ausgeglichen werden. Ausnahmen, die während des Abstimmungsprozesses auftreten können, werden recherchiert und in der Regel schnell behoben, obwohl einige Bankinstitute eine Art Konto zulassen, das als vorübergehende Methode zur Verbuchung nicht abgewickelter Bankgeschäfte dient, die noch keinem bestimmten Konto zugeordnet wurden . Der Gesamtprozess erleichtert es, die Finanzen und Kundendaten der Bank aktuell und fehlerfrei zu halten.
Der Bestandsabgleichsbericht ist ein gängiges Werkzeug, das in Fertigungsumgebungen sowie in Einzelhändlern und anderen Unternehmen, die verschiedene Arten von Beständen führen, verwendet wird. Eine Abstimmung ist in der Regel erforderlich, wenn die physische Zählung des Inventars Abweichungen zu den Unternehmensinventaraufzeichnungen aufdeckt. Ereignisse dieses Typs können aus verschiedenen Gründen auftreten, z. B., wenn Artikel im Rahmen einer eingehenden Sendung nicht genau gezählt wurden, ein Versandauftrag nicht vollständig ausgeführt wurde, obwohl er in den Unternehmensunterlagen noch als geschlossen markiert ist, oder sogar Diebstahl von Gegenständen aus dem Inventar. In den meisten Fällen wird die Erstellung des Abstimmungsberichts auch Einzelheiten darüber enthalten, was höchstwahrscheinlich zu der Diskrepanz geführt hat, und die Aufzeichnungen des Unternehmens werden angepasst, um den vorhandenen physischen Bestand widerzuspiegeln.