Was ist ein Versöhnungsbericht?
Ein Versöhnungsbericht ist eine Art von Dokument, mit der die Möglichkeiten zur Lösung von Unterschieden zwischen verschiedenen Arten von Auszahlungen oder Einnahmen zur Verfügung stehen, die einer bestimmten Aufgabe verbunden sind. Berichte dieser Art werden häufig von Finanzinstituten verwendet, um sicherzustellen, dass alle Konten in Ordnung sind. Unternehmen werden auch einen Versöhnungsbericht nutzen, um Zahlen im Zusammenhang mit unterschiedlichen Haushaltsplätzen, einschließlich der Gehaltsabrechnung, ausgleichen oder in Einklang zu bringen. Wenn es um die Versöhnung der Bestandsaufnahme geht, hilft der Bericht häufig dazu, alle Unterschiede zu lösen, die zwischen einem physischen Inventar und dem Inventar vorhanden sind, das sich in den Unternehmensakten widerspiegelt.
Als allgemeines Instrument in der Finanzbuchhaltung ermöglicht ein Versöhnungsbericht, alle mit einer bestimmten Linie oder einem bestimmten Konto verbundenen Transaktionen zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Konto ausgeglichen ist. Ein Bericht über ein Konto zahlbar würde versuchen, das Vorhandensein ausstehender Verbindlichkeiten mit tatsächlichen Auszahlungen auszugleichen, und würde als ausgewogen angesehen aS, solange die Auszahlungen stattfinden, bevor diese Schulden ihre Fälligkeitsdaten verbringen. In gleicher Weise würde ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbericht die von den Mitarbeitern zu einem bestimmten Gehaltszeitraum aufgrund der Arbeitnehmer zuverlässigen Guthaben widerspiegeln und diejenigen mit den tatsächlichen Auszahlungen des Lohn- und Gehaltsabrechnungskontos in Einklang bringen.
Ein Bankabsteigungsbericht konzentriert sich häufig darauf, dass alle mit jedem Kundenkonto verbundenen Credits und Lebenden ordnungsgemäß veröffentlicht werden und dass diese Konten genau ausgeglichen sind. Ausnahmen, die während des Abstimmungsprozesses festgestellt werden können, werden erforscht und normalerweise schnell gelöst, obwohl einige Bankinstitutionen eine Art von Konto ermöglichen, die als vorübergehendes Mittel zur Berücksichtigung von ungelösten Bankentransaktionen dienen, die noch nicht mit einem bestimmten Konto in Verbindung gebracht wurden. Der Gesamtprozess erleichtert es, die Finanzen der Bank zu halten, und der Kunde zeichnet auf dem neuesten Stand und der freien Fehler auf.
Der Inventarabsteigungsbericht ist ein gemeinsames Instrument, das sowohl für die Herstellungsumgebungen als auch für Einzelhändler und andere Unternehmen verwendet wird, die verschiedene Arten von Lagerbeständen aufrechterhalten. Eine Versöhnung ist normalerweise erforderlich, wenn die physische Anzahl des Inventars Unstimmigkeiten mit den Inventaraufzeichnungen des Unternehmens aufdeckt. Ereignisse dieser Art können aus einer Anzahl oder Gründen auftreten, einschließlich eines Versäumnisses, Artikel genau zu zählen, wie sie als Teil einer eingehenden Sendung eingegangen sind, und die Versandauftrag nicht vollständig erfüllt und gleichzeitig in den Unternehmensaufzeichnungen oder sogar als Diebstahl von Artikeln aus dem Inventar geschlossen wurde. In den meisten Fällen wird die Erstellung des Versöhnungsberichts auch Einzelheiten darüber enthalten, was höchstwahrscheinlich zur Diskrepanz geführt hat, und die Aufzeichnungen des Unternehmens anpasst, um das vorhandene physische Inventar widerzuspiegeln.