Hva er en forsoningsrapport?
En forsoningsrapport er en type dokumenter som hjelper deg å gi midler til å løse forskjeller mellom ulike typer utbetalinger eller kvitteringer tilknyttet en gitt oppgave. Rapporter av denne typen brukes ofte av finansinstitusjoner for å sikre at alle kontoer er i orden. Selskaper vil også benytte seg av en avstemmingsrapport for å balansere eller forene tall knyttet til forskjellige budsjettposter, inkludert lønnstallet. Når det gjelder avstemming av lagerbeholdning, vil rapporten ofte bidra til å løse eventuelle forskjeller som kan være mellom en fysisk varebeholdning og varelageret som gjenspeiles i selskapets poster.
Som et generelt verktøy i finansiell regnskap, gjør en avstemmingsrapport det mulig å gjennomgå alle transaksjoner knyttet til en gitt artikkel eller konto og sørge for at kontoen er balansert. En leverandørrapport vil forsøke å balansere tilstedeværelsen av ventende leverandørgjeld med faktiske utbetalinger, og vil bli ansett som balansert så lenge utbetalingene finner sted før gjeldene passerer forfallsdatoene. På samme måte vil en lønnsrapport reflektere saldoen som skyldes de ansatte i en gitt lønnsperiode og forene dem med de faktiske utbetalingene fra lønnskontoen.
En bankavstemmingsrapport vil ofte fokusere på å sørge for at alle kreditter og belastninger knyttet til hver kundekonto blir lagt riktig, og at disse kontoene blir balansert nøyaktig. Unntak som kan bli funnet under prosessen med forsoning blir undersøkt og løses vanligvis raskt, selv om noen bankinstitusjoner tillater en eller annen type konto som fungerer som et midlertidig regnskapsmiddel for uoppklarte banktransaksjoner som ennå ikke er knyttet til en bestemt konto. . Den overordnede prosessen gjør det enklere å holde bankens økonomi og kundepostene oppdaterte og uten feil.
Rapport om vareavstemming er et vanlig verktøy som brukes i produksjonsinnstillinger, så vel som forhandlere og andre virksomheter som opprettholder ulike typer varelager. En avstemming er vanligvis nødvendig når den fysiske tellingen av varelageret avdekker avvik med selskapets varelagerregister. Hendelser av denne typen kan oppstå av et antall eller årsaker, inkludert en unnlatelse av å telle gjenstander nøyaktig mens de ble mottatt som en del av en inngående sending, og ikke fullfører en forsendelsesordre mens du fremdeles markerer den som lukket i firmaaregistrene, eller til og med tyveri av varer fra varelageret. I de fleste tilfeller vil utarbeidelsen av forsoningsrapporten også inneholde detaljer om hva som mest sannsynlig førte til avviket, og justerer selskapets poster for å gjenspeile den fysiske varebeholdningen som er tilgjengelig.