Hvad er en forsoningsrapport?
En forsoningsrapport er en type dokumenter, der hjælper med at give midlerne til at løse forskelle mellem forskellige typer udbetalinger eller kvitteringer, der er knyttet til en given opgave. Rapporter af denne type bruges ofte af finansielle institutioner til at sikre, at alle konti er i orden. Virksomheder vil også bruge en forsoningsrapport til at afbalancere eller forene tal, der er knyttet til forskellige budgetposter, herunder lønningslisten. Når det kommer til lagersafstemning, hjælper rapporten ofte med at løse eventuelle forskelle, der kan være til stede mellem en fysisk opgørelse og den opgørelse, der afspejles i virksomhedsregistreringer.
Som et generelt værktøj inden for økonomisk regnskab gør det muligt at gennemgå en afstemningsrapport til at gennemgå alle transaktioner, der er knyttet til en given linjepost eller konto, og sikre, at kontoen er afbalanceret. En leverandørrapport vil forsøge at afbalancere tilstedeværelsen af afventede gæld med faktiske udbetalinger og vil blive betragtet som afbalanceret, så længe udbetalingerne finder sted, før disse gælder passerer deres forfaldsdatoer. På samme måde vil en lønningsrapport afspejle saldoen, der skyldes medarbejderne i en given lønperiode og forene dem med de faktiske udbetalinger fra lønningskontoen.
En bankafstemningsrapport vil ofte fokusere på at sikre, at alle kreditter og debiteringer, der er knyttet til hver kundekonto, bogføres korrekt, og at disse konti er afbalanceret nøjagtigt. Undtagelser, der kan findes under afstemningsprocessen, undersøges og løses normalt hurtigt, selvom nogle bankinstitutioner muliggør en type konto, der tjener som et midlertidigt middel til regnskabsmæssig behandling af uafviklede banktransaktioner, der endnu ikke er knyttet til en bestemt konto . Den overordnede proces gør det lettere at holde bankens økonomi og dens kunderegistreringer ajourførte og uden fejl.
Rapporten om inventarafstemning er et almindeligt værktøj, der bruges i fremstillingsindstillinger såvel som detailhandlere og andre virksomheder, der vedligeholder forskellige typer varebeholdninger. En afstemning er normalt nødvendig, når den fysiske optælling af opgørelsen afslører uoverensstemmelser med virksomhedens beholdningsposter. Begivenheder af denne type kan forekomme af et antal eller årsager, herunder en manglende nøjagtighed til at tælle genstande, da de blev modtaget som en del af en indgående forsendelse, undlader at fuldføre en forsendelsesordre, mens den stadig markeres som lukket i virksomhedsregistret, eller endda tyveri af varer fra inventaret. I de fleste tilfælde vil forberedelsen af forsoningsrapporten også indeholde oplysninger om, hvad der sandsynligvis har ført til uoverensstemmelsen, og justerer virksomhedens poster til at afspejle den fysiske opgørelse, der er til rådighed.